Dieser Artikel dokumentiert, wie Sie Pedale an einem RS-31(H) Fußschalter sperren können. Sperrbare Pedale am RS-31(H)-Fußschalter Sie können entweder das obere oder das mittlere Pedal eines RS-31(H)-Fußschalters sperren. Auf der Rückseite des Fußschalters befindet sich ein Schloss. Nach oben schieben, um das obere Pedal zu arretieren […]
Aufbau
Diktate automatisch per E-Mail oder FTP empfangen
Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein. Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils […]
Diktatweiterleitung per E-Mail/FTP empfangen
Per E-Mail/FTP empfangene Diktate können an bestimmte Ordner weitergeleitet werden, um die Verwaltung Ihrer Dateien zu erleichtern. Sie können auch eine Dokumentenrückgabefunktion einrichten, um das Dokument automatisch an den Absender zu senden, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie, damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie die ODMS-Software entweder mit E-Mail oder FTP in […]
Aufnahmeformat
In dieser Anleitung wird detailliert beschrieben, wie Sie das Aufnahmeformat ändern. Dazu muss das Diktiermodul oder das Geräteanpassungsprogramm installiert sein, um diese Änderungen vornehmen zu können. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Öffnen Sie das Diktiermodul oder das Geräteanpassungsprogramm. Verbinden Sie den Rekorder mit dem PC. Klicken Sie auf Gerät -> Geräteeinstellungen. […]
Verwenden von Feldern
Felder werden in Dokumentvorlagen verwendet, um die Spracherkennung schneller und einfacher zu machen. Felder werden auf der Dokumentvorlage immer in eckigen Klammern dargestellt. Es gibt zwei Arten von Feldern zur Verwendung mit der Spracherkennung: Benutzerdefiniertes Feld: Dies ist ein beliebiges Feld, das Sie der Vorlage hinzufügen können, um es auszufüllen […]
Einstellungen für die Spracherkennung im Hintergrund
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Hintergrund-Spracherkennungseinstellungen konfigurieren. Hinweis: Sie müssen ein mit ODMS konfiguriertes Dragon-Profil haben, damit dies funktioniert. Folgen Sie bitte der Anleitung hier. Öffnen Sie das Diktiermodul oder das Transkriptionsmodul. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Registerkarte Workflow. Klicken Sie auf Spracherkennung im Hintergrund. Aktivieren Sie die beiden Optionen […]
Dokumentvorlagen
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Dokumentvorlagen zu Diktaten hinzufügen und diesen zuordnen. Hinzufügen einer Dokumentvorlage Dokumentvorlagen können verwendet werden, um den Diktat- und Dokumenten-Workflow zu beschleunigen. ODMS Echtzeit-Spracherkennung unterstützt RTF-Vorlagen, sodass es möglich ist, direkt in eine benutzerdefinierte Vorlage zu diktieren und dann in ein anderes Format zu exportieren, z.
Gerätesicherheit
Diese Anleitung führt Sie durch die Konfiguration von PIN-Sperre, Verschlüsselung und Data Loss Prevention (DLP), um die Sicherheit des Geräts und der Aufzeichnungen zu gewährleisten. Die PIN-Sperre verhindert unbefugten Zugriff auf das Gerät, indem der Benutzer aufgefordert wird, eine vierstellige PIN einzugeben. Die Verschlüsselung verhindert, dass Benutzer die Datei auf einem Computer abspielen, indem […]
Ordnerstrukturierung
Dieser Leitfaden enthält Einzelheiten zu Ordnerstrukturen, um Sie bei der Planung und Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur zu unterstützen, die Ihren Anforderungen entspricht. HINWEIS: Dieses Handbuch setzt voraus, dass Sie über einen freigegebenen Netzwerkordner verfügen, auf den die Autoren und Schreibkräfte zugreifen können. Wir würden auch vorschlagen, einige der folgenden Funktionen zu konfigurieren […]
Automatisches Löschen nach Download (SR)
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Software so konfigurieren, dass die Dateien nach dem Herunterladen automatisch vom Rekorder gelöscht werden. Gehen Sie zu Extras > Optionen > Workflow. Klicken Sie auf Herunterladen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie das Dialogfeld Bestätigung anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Software […]