ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
Aufbau
ODMS-Setup-Assistent
Der Erststartassistent hilft einem Benutzer, einige der häufigsten Funktionen der ODMS-Software beim ersten Start zu konfigurieren. Der Einrichtungsassistent wird gestartet, wenn die Software zum ersten Mal geöffnet wird. Alternativ können Sie den Einrichtungsassistenten starten, indem Sie auf Extras klicken und auf Einrichtungsassistenten anzeigen klicken. Diktiermodul Transkriptionsmodul Diktat […]
Reinigungs-/Entleerungsfunktion (ODMS R8/R7)
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner wie „Fertig gestellt“ mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Die alten Dateien werden regelmäßig in den Papierkorb verschoben oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in die Recyclingbox gelegt werden, dann […]
Backup-Funktion (ODMS R8/R7)
Die Pro-Software bewahrt eine Sicherungskopie jedes heruntergeladenen Diktats im Sicherungsordner auf. In dieser Anleitung wird die Funktion aktiviert/deaktiviert, der Speicherort des Sicherungsordners geändert und Dateien in diesem Ordner nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht. Aktivieren/Deaktivieren der Sicherungsfunktion Standardmäßig ist der Sicherungsordner bereits aktiviert. […]
Automatische Dateikonvertierung (ODMS R8/R7)
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
Diktatweiterleitung empfangen per E-Mail/FTP (ODMS R8/R7)
Per E-Mail/FTP empfangene Diktate können an bestimmte Ordner weitergeleitet werden, um die Verwaltung Ihrer Dateien zu erleichtern. Sie können auch eine Dokumentenrückgabefunktion einrichten, um das Dokument automatisch an den Absender zu senden, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie, damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie die ODMS-Software entweder mit E-Mail oder FTP zu […]
Richten Sie Transcription Module ein, um ein Textverarbeitungsprogramm zu laden
Das Transkriptionsmodul kann so konfiguriert werden, dass beim Start ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Dokumentvorlage geöffnet wird, um den Arbeitsablauf zu automatisieren. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Die Verwendung der Dokumentvorlagenfunktion kann auch in Verbindung mit der Routing-Funktion verwendet werden, um die Dokumente per E-Mail/FTP an den Absender zurückzusenden […]
Passen Sie die Transkriptionsleiste an
Dieser Artikel beschreibt, wie die Transkriptionsleiste angepasst werden kann. Die Transcribe Bar-Einstellungen können angepasst werden, um mehr Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie Anzeigemodus, Anzeige der Dauer/Restzeit und Tastenanpassung können alle in den Optionen konfiguriert werden. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 So passen Sie […]
Wiedergabeeinstellungen
Die Wiedergabeeinstellungen können angepasst werden, um die Art und Weise zu ändern, wie eine Audiodatei wiedergegeben wird. Weitere Funktionen wie Auto-Backspace und Spulgeschwindigkeit können konfiguriert werden. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Um die Wiedergabeeinstellungen zu konfigurieren, gehen Sie zu: Extras > Optionen > Benutzereinstellungen > Wiedergabesteuerung. Steuerungsanzeigen Wählen Sie, welche Steuerung […]
Ändern der Fußschaltereinstellungen im Transkriptionsmodul
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Fußschaltereinstellungen im Transcription Module ändern. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Anpassen des Fußschalters Schließen Sie den Fußschalter an den PC an und öffnen Sie die ODMS Transcription Module-Software. Ob der Fußschalter in der Software erkannt wird, können Sie anhand eines Symbols […]