Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
Aufbau
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
Direkte Aufnahmeeinstellungen
Die Einstellungen für die Direktaufzeichnung können angepasst werden, um eine größere Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie Aufnahmeformat, Ordner- und Dateinamenformat können alle angepasst werden. So konfigurieren Sie die Direktaufzeichnung Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Aufzeichnungsformat für die Direktaufzeichnung Um das Aufzeichnungsformat zu ändern, klicken Sie auf Format… Wählen Sie das Aufzeichnungsformat […]
Backup-Funktion
Die Pro-Software bewahrt eine Sicherungskopie jedes heruntergeladenen Diktats im Sicherungsordner auf. In dieser Anleitung wird die Funktion aktiviert/deaktiviert, der Speicherort des Sicherungsordners geändert und Dateien in diesem Ordner nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Aktivieren/Deaktivieren der Sicherungsfunktion Standardmäßig ist der Sicherungsordner bereits […]
Automatische Updates
In diesem Dokument wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer die automatische Aktualisierung der Olympus-Software aktivieren kann. So aktivieren Sie automatische Updates So aktivieren Sie automatische Updates in der Olympus-Software: Klicken Sie auf Extras > Optionen > Update > „Automatisch nach Updates suchen“ aktivieren. Stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein, in dem die Olympus-Software eine Verbindung zum Update herstellt […]
Erweiterter Download
Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden. So richten Sie die erweiterte Download-Option ein Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen in… […]
E-Mail-Einrichtung
ODMS unterstützt eine Reihe von E-Mail-Methoden, einschließlich POP, IMAP und Outlook (32-Bit). In diesem Dokument wird beschrieben, wie die einzelnen E-Mail-Profiltypen für die Verwendung in der Olympus-Software eingerichtet werden. Inhalt So erstellen Sie ein POP-E-Mail-Profil So erstellen Sie ein IMAP-E-Mail-Profil So erstellen Sie ein Outlook-E-Mail-Profil […]
Arbeitstyp-IDs
Arbeitstypen werden verwendet, um einem Diktat Informationen zuzuordnen. Es wird hauptsächlich verwendet, um ein Diktat basierend auf dem Aufnahmegegenstand zu kategorisieren. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Arbeitsablauf. Klicken Sie auf Arbeitstypen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Geben Sie die Arbeitstyp-ID ein. Klicken Sie auf OK, um den Arbeitstyp zu erstellen. Der Arbeitstyp erscheint im […]
So konfigurieren Sie das SC1 Barcode-Modul
Das SC1 ist ein Plug-in-Modul für DS-5000 / 5000iD / DS-5500 / RecMic DR-2300 und wird über den SDHC-Kartensteckplatz des Geräts angeschlossen. Der Scanner ermöglicht die Datenerfassung von Optionselementwerten wie Fallnummer oder Patientennummer in der DSS-Audiodatei. Kompatible Barcode-Formate:EAN-8, EAN-13, EAN-128, UPC-A, UPC-E, Code39, Code93, Code128, Codabar, […]