Der Erststartassistent hilft einem Benutzer, einige der häufigsten Funktionen der ODMS-Software beim ersten Start zu konfigurieren. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Assistenten zu durchlaufen, oder klicken Sie auf „Assistent überspringen“. Geben Sie eine „Autoren-ID“ an und klicken Sie auf „Weiter“ oder auf „Schritt überspringen“. Geben Sie alle Arbeitstypen an, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf […]
Aufbau
Automatischer Download (ODMS)
Die automatische Download-Funktion kann aktiviert werden, sodass Dateien automatisch von jedem Olympus-Rekorder kopiert werden, der an den PC angeschlossen ist. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. […]
Automatisches Löschen nach Download (ODMS)
Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden. So richten Sie das automatische Löschen ein Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie den Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie die […]
Diktat automatisch per E-Mail versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]
Reinigungs-/Purge-Funktion
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Alte Dateien werden regelmäßig entfernt und in den Papierkorb gelegt oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in den Papierkorb gelegt werden, wird die Bereinigungsfunktion […]
Geräteordnereinstellungen
Die Ordner der Rekorder der Professional-Reihe können angepasst werden, um die Sicherheit zu erhöhen und den Diktiervorgang zu beschleunigen. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Bitte beachten Sie, dass Sie zum Konfigurieren des Rekorders das ODMS-Diktiermodul oder das Geräteanpassungsprogramm verwenden müssen. Sicherheitsfunktionen wie automatische Sperre und Verschlüsselung können eingestellt werden […]
Konfigurieren Sie DSS Player für Mac
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie DSS Player für Mac konfigurieren. Um auf das Optionsmenü zuzugreifen, klicken Sie auf DSS Player > Einstellungen. + – Allgemein Zum Verkleinern anklicken Registerkarte „Allgemein“: Legen Sie ein Kennwort fest, mit dem heruntergeladene Dateien verschlüsselt werden. Synchronisierung von Datum und Uhrzeit, wenn ein Gerät mit dem Mac verbunden ist. Symbolgröße für die […]
Benutzer-/Gruppeneinstellungen verwalten
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre Benutzer- und Gruppeneinstellungen innerhalb des Systemkonfigurationsprogramms verwalten. + – Hinzufügen eines einzelnen Benutzers Zum Verkleinern klicken Wählen Sie entweder die Gruppe „Autor“ oder „Transkriptionisten“ aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Gruppe > „Neuer Benutzer“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Benutzer“, die im Bild unten gezeigt wird. Geben Sie den Benutzer ein […]
Ordnerzuordnung (SR2)
Zuordnungsordner bieten einem Autor die Möglichkeit, Diktate über ein Netzwerk an Schreibkräfte zu senden. Eine freigegebene Ordnerstruktur ist erforderlich. Gehen Sie zu Extras > Optionen. Wählen Sie im Ordnerdesign einen Ordner aus, der umgeleitet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche „…“, um den Pfad zu ändern. Suchen Sie dann den Netzwerkserver und wählen Sie einen Ordner für die Diktate aus […]
Administrative Aufzeichnungseinstellungen
Diese Anleitung führt Sie durch die erweiterten Aufnahmeeinstellungen, die speziell für mobile Rekorder der professionellen Reihe gelten, wie z. B. Aufnahmeformat, Aufnahmefunktion und Dateidownload, die Sie im Aufnahmemenü der Verwaltungseinstellungen finden. Das ODMS Dictation Module oder das Device Customization Program ist erforderlich, um die erweiterten Aufnahmeeinstellungen zu konfigurieren Um […]