Dieser Leitfaden enthält Einzelheiten zu Ordnerstrukturen, um Sie bei der Planung und Erstellung einer eigenen Ordnerstruktur zu unterstützen, die Ihren Anforderungen entspricht. HINWEIS: Dieses Handbuch setzt voraus, dass Sie über einen freigegebenen Netzwerkordner verfügen, auf den die Autoren und Schreibkräfte zugreifen können. Wir würden auch vorschlagen, einige der folgenden Funktionen zu konfigurieren […]
Aufbau
Automatisches Löschen nach Download (SR)
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Software so konfigurieren, dass die Dateien nach dem Herunterladen automatisch vom Rekorder gelöscht werden. Gehen Sie zu Extras > Optionen > Workflow. Klicken Sie auf Herunterladen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie das Dialogfeld Bestätigung anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Software […]
Erster Start-Assistent
Der Erststartassistent hilft einem Benutzer, einige der häufigsten Funktionen der ODMS-Software beim ersten Start zu konfigurieren. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Assistenten zu durchlaufen, oder klicken Sie auf „Assistent überspringen“. Geben Sie eine „Autoren-ID“ an und klicken Sie auf „Weiter“ oder auf „Schritt überspringen“. Geben Sie alle Arbeitstypen an, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf […]
Automatischer Download (ODMS)
Die automatische Download-Funktion kann aktiviert werden, sodass Dateien automatisch von jedem Olympus-Rekorder kopiert werden, der an den PC angeschlossen ist. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. […]
Automatisches Löschen nach Download (ODMS)
Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden. So richten Sie das automatische Löschen ein Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie den Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie die […]
Konfigurieren einer ODDS-Lizenz
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Lizenzen konfigurieren. Melden Sie sich beim Olympus Dictation Portal an https://www.dictation-portal.com/ Wählen Sie eine Lizenz aus Klicken Sie auf Neue ODDS-Lizenzeinstellungen E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Autors ein Sendemethode: Wählen Sie E-Mail/FTP/Eingabeaufforderung. (Eingabeaufforderung gibt dem Benutzer die Möglichkeit, entweder E-Mail oder FTP auszuwählen) E-Mail-Einstellungen/FTP-Einstellungen: Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um die […]
Diktat automatisch per E-Mail versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]
Reinigungs-/Purge-Funktion
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Alte Dateien werden regelmäßig entfernt und in den Papierkorb gelegt oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in den Papierkorb gelegt werden, wird die Bereinigungsfunktion […]
Geräteordnereinstellungen
Die Ordner der Rekorder der Professional-Reihe können angepasst werden, um die Sicherheit zu erhöhen und den Diktiervorgang zu beschleunigen. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Bitte beachten Sie, dass Sie zum Konfigurieren des Rekorders das ODMS-Diktiermodul oder das Geräteanpassungsprogramm verwenden müssen. Sicherheitsfunktionen wie automatische Sperre und Verschlüsselung können eingestellt werden […]
Konfigurieren Sie DSS Player für Mac
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie DSS Player für Mac konfigurieren. Um auf das Optionsmenü zuzugreifen, klicken Sie auf DSS Player > Einstellungen. + – Allgemein Zum Verkleinern anklicken Registerkarte „Allgemein“: Legen Sie ein Kennwort fest, mit dem heruntergeladene Dateien verschlüsselt werden. Synchronisierung von Datum und Uhrzeit, wenn ein Gerät mit dem Mac verbunden ist. Symbolgröße für die […]