Die Einstellungen für die Direktaufzeichnung können angepasst werden, um mehr Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie das Aufzeichnungsformat, Ordner- und Dateinamenformat können alle angepasst werden. So konfigurieren Sie die Direktaufzeichnung Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Direktaufzeichnung Aufzeichnungsformat Um das Aufzeichnungsformat zu ändern, klicken Sie auf Format… Wählen Sie das Aufzeichnungsformat und […]
Webmaster
Arbeitstyp-IDs zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen Arbeitstyp-IDs bereits zum Abschnitt „Workflow“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Arbeitstyp-IDs. Gehen Sie zum Hochladen von Worktype-IDs auf ein Gerät zu: Tools > Options > Device > Worktype List Wählen Sie den Gerätetyp und das Gerät aus den Dropdown-Menüs aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Wenn mehr […]
Automatische Sammlung
Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben. Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu: Extras > Optionen > Workflow > Automatische Sammlung gehen. Standardmäßig ist die Funktion Automatische Sammlung bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner Fertig gestellt verschoben werden. Regeln können […]
Autoren-IDs
Mithilfe von Autoren-IDs können Benutzer leicht erkennen, welcher Benutzer ein bestimmtes Diktat erstellt hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Gerät eine Autoren-ID hinzuzufügen: Öffnen Sie das Diktiermodul. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Workflow. Klicken Sie auf Autor. Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die Autoren-ID ein und klicken Sie auf OK. Um weitere Autoren-IDs hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor. […]
Backup-Funktion
Die Pro-Software bewahrt eine Sicherungskopie jedes heruntergeladenen Diktats im Sicherungsordner auf. In dieser Anleitung wird die Funktion aktiviert/deaktiviert, der Speicherort des Sicherungsordners geändert und Dateien in diesem Ordner nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Aktivieren/Deaktivieren der Sicherungsfunktion Standardmäßig ist der Sicherungsordner bereits […]
Automatische Updates
In diesem Dokument wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer die automatische Aktualisierung der Olympus-Software aktivieren kann. So aktivieren Sie automatische Updates So aktivieren Sie automatische Updates in der Olympus-Software: Klicken Sie auf Extras > Optionen > Update > „Automatisch nach Updates suchen“ aktivieren. Stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein, in dem die Olympus-Software eine Verbindung zum Update herstellt […]
Autoren-ID(s) zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen die Autoren-IDs bereits zum Abschnitt „Autor“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Autoren-IDs. Bis zu 10 Autoren-IDs können auf ein Gerät (entweder DS-3500 oder DS-7000) angewendet werden. Hinweis: Dies erfordert die Dictation Module-Software, um die Geräteeinstellungen zu konfigurieren. So legen Sie eine Autoren-ID fest […]
Erweiterter Download
Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden. So richten Sie die erweiterte Download-Option ein Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen in… […]
Hardwarekompatibilitätsmatrix
Dieser Artikel hilft bei der Identifizierung, welche Hardware mit verschiedenen Generationen von Olympus-Software kompatibel ist. Hinweis: In diesem Artikel wird nicht angegeben, ob die Olympus-Produkte offiziell unterstützt werden. Informationen zum Produktsupportstatus finden Sie in der Produktsupportmatrix. Für Informationen zur Kompatibilität von Software- und Hardware-Betriebssystemen klicken Sie bitte hier. Schlüssel = Kompatibel = Nicht kompatibel […]
E-Mail-Einrichtung
ODMS unterstützt eine Reihe von E-Mail-Methoden, einschließlich POP, IMAP und Outlook (32-Bit). In diesem Dokument wird beschrieben, wie die einzelnen E-Mail-Profiltypen für die Verwendung in der Olympus-Software eingerichtet werden. Inhalt So erstellen Sie ein POP-E-Mail-Profil So erstellen Sie ein IMAP-E-Mail-Profil So erstellen Sie ein Outlook-E-Mail-Profil […]