Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
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Direkte Aufnahmeeinstellungen
Die Einstellungen für die Direktaufzeichnung können angepasst werden, um mehr Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie das Aufzeichnungsformat, Ordner- und Dateinamenformat können alle angepasst werden. So konfigurieren Sie die Direktaufzeichnung Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Direktaufzeichnung Aufzeichnungsformat Um das Aufzeichnungsformat zu ändern, klicken Sie auf Format… Wählen Sie das Aufzeichnungsformat und […]
Arbeitstyp-IDs zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen Arbeitstyp-IDs bereits zum Abschnitt „Workflow“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Arbeitstyp-IDs. Gehen Sie zum Hochladen von Worktype-IDs auf ein Gerät zu: Tools > Options > Device > Worktype List Wählen Sie den Gerätetyp und das Gerät aus den Dropdown-Menüs aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Wenn mehr […]
Automatische Sammlung
Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben. Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu: Extras > Optionen > Workflow > Automatische Sammlung gehen. Standardmäßig ist die Funktion Automatische Sammlung bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner Fertig gestellt verschoben werden. Regeln können […]
Autoren-IDs
Mithilfe von Autoren-IDs können Benutzer leicht erkennen, welcher Benutzer ein bestimmtes Diktat erstellt hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Gerät eine Autoren-ID hinzuzufügen: Öffnen Sie das Diktiermodul. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Workflow. Klicken Sie auf Autor. Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die Autoren-ID ein und klicken Sie auf OK. Um weitere Autoren-IDs hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor. […]
Backup-Funktion
Die Pro-Software bewahrt eine Sicherungskopie jedes heruntergeladenen Diktats im Sicherungsordner auf. In dieser Anleitung wird die Funktion aktiviert/deaktiviert, der Speicherort des Sicherungsordners geändert und Dateien in diesem Ordner nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Aktivieren/Deaktivieren der Sicherungsfunktion Standardmäßig ist der Sicherungsordner bereits […]
Automatische Updates
In diesem Dokument wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer die automatische Aktualisierung der Olympus-Software aktivieren kann. So aktivieren Sie automatische Updates So aktivieren Sie automatische Updates in der Olympus-Software: Klicken Sie auf Extras > Optionen > Update > „Automatisch nach Updates suchen“ aktivieren. Stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein, in dem die Olympus-Software eine Verbindung zum Update herstellt […]
Autoren-ID(s) zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen die Autoren-IDs bereits zum Abschnitt „Autor“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Autoren-IDs. Bis zu 10 Autoren-IDs können auf ein Gerät (entweder DS-3500 oder DS-7000) angewendet werden. Hinweis: Dies erfordert die Dictation Module-Software, um die Geräteeinstellungen zu konfigurieren. So legen Sie eine Autoren-ID fest […]
Erweiterter Download
Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden. So richten Sie die erweiterte Download-Option ein Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen in… […]
Hardwarekompatibilitätsmatrix
This article will help identify which hardware is compatible with different generations of Olympus software. Note: This article does not specify whether the Olympus products are officially supported for information on product support status please refer to Product Support Matrix. For information on software and hardware operating system compatibility please click here. Key = Compatible = Not Compatible […]