Für dieses Handbuch müssen Arbeitstyp-IDs bereits zum Abschnitt „Workflow“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Arbeitstyp-IDs. Gehen Sie zum Hochladen von Worktype-IDs auf ein Gerät zu: Tools > Options > Device > Worktype List Wählen Sie den Gerätetyp und das Gerät aus den Dropdown-Menüs aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Wenn mehr […]
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Direkte Aufnahmeeinstellungen
Die Einstellungen für die Direktaufzeichnung können angepasst werden, um mehr Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie das Aufzeichnungsformat, Ordner- und Dateinamenformat können alle angepasst werden. So konfigurieren Sie die Direktaufzeichnung Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Direktaufzeichnung Aufzeichnungsformat Um das Aufzeichnungsformat zu ändern, klicken Sie auf Format… Wählen Sie das Aufzeichnungsformat und […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
Automatische Dateikonvertierung
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
Diktat automatisch per FTP versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration der Auto-FTP-Funktion. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordner […]
Spracherkennungseinstellungen in ODMS
Das ODMS-Diktiermodul unterstützt Hintergrund- und Echtzeit-Spracherkennung. Diese Anleitung soll die verfügbaren Einstellungen demonstrieren. Hinweis: Dragon Naturally Speaking muss mit einem trainierten Drachenprofil installiert werden. Es wird empfohlen, das Training vollständig zu absolvieren, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten. Spracherkennungsmodi Echtzeit-Spracherkennung: Dieser Modus wird für die Aufnahme von […]
Erweiterter Download
Die erweiterte Download-Funktion kann so angepasst werden, dass alle Diktate in einen bestimmten Ordner heruntergeladen oder basierend auf der Autoren-ID oder Arbeitstyp-ID an verschiedene Ordner weitergeleitet werden. So richten Sie die erweiterte Download-Option ein Gehen Sie zu Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Erweiterter Download. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Diktate herunterladen in… […]
Autoren-ID(s) zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen die Autoren-IDs bereits zum Abschnitt „Autor“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Autoren-IDs. Bis zu 10 Autoren-IDs können auf ein Gerät (entweder DS-3500 oder DS-7000) angewendet werden. Hinweis: Dies erfordert die Dictation Module-Software, um die Geräteeinstellungen zu konfigurieren. So legen Sie eine Autoren-ID fest […]
Automatische Updates
In diesem Dokument wird detailliert beschrieben, wie ein Benutzer die automatische Aktualisierung der Olympus-Software aktivieren kann. So aktivieren Sie automatische Updates So aktivieren Sie automatische Updates in der Olympus-Software: Klicken Sie auf Extras > Optionen > Update > „Automatisch nach Updates suchen“ aktivieren. Stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein, in dem die Olympus-Software eine Verbindung zum Update herstellt […]