Diese Funktion ist nützlich, um Diktate per E-Mail zu versenden, wenn die Dateien zum Senden zu groß sind. Mit dieser Funktion können Sie die Diktatdatei in Abschnitte aufteilen, was das Versenden erleichtert. Der Empfänger kann die Dateien herunterladen, importieren und ihnen beitreten. Diktate teilen Um Diktate zu teilen, wählen Sie eine Diktatdatei aus und klicken Sie dann auf Datei […]
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Überblick über die ODMS-GUI
Dieses Dokument gibt einen Überblick über die grafische Benutzeroberfläche der Software Olympus (R6) ODMS Dictation and Transcription Module und erklärt, wozu die einzelnen Schaltflächen und Abschnitte dienen. Diktiermodul Transkriptionsmodul Übersicht über das Diktiermodul Inhalt Dropdown-Menüs Symbolleisten Wiedergabe-Bedienfeld Diktatbaum Inhaltslistenansicht Geräte-Manager Dokumentenliste Dropdown-Menüs […]
Freihändige Aufnahmeeinstellungen
Freihändiges Aufnehmen kann praktisch sein, damit Sie aufnehmen können, ohne Ihren digitalen Sprachrekorder OM SYSTEM/Olympus bedienen zu müssen. Durch die Verwendung einer Dockingstation und eines Fußpedals haben Sie mindestens eine Hand frei und können Ihre Produktivität steigern. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Die Einstellungen für freihändiges Aufnehmen […]
Tastatur-Hotkeys in ODMS
In ODMS ist es möglich, bestimmte Funktionen wie Wiedergabe und direkte Aufnahme durch die Verwendung von Hotkeys zu steuern. Hotkeys aktivieren/deaktivieren Extras > Hotkeys Ein/Aus Einer Taste eine Funktion zuweisen Extras > Optionen > Benutzereinstellungen > Tastatur. Klicken Sie auf den Befehl, geben Sie den neuen Schlüssel ein und klicken Sie auf Zuweisen. Individuelle Hotkeys können […]
So verwenden Sie die Protokollierungsfunktion in ODMS
Die Protokollierungsfunktion bietet eine grundlegende Ausgabe von Benutzeraktionen. Die Funktion ist zwar kein vollständiges Protokoll auf Workflow-Ebene. Es kann Informationen wie Dateiverschiebungen und an einem Diktat vorgenommene Änderungen bereitstellen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Protokollierung zu aktivieren: Extras > Option > Arbeitsablauf > Protokollierung Um die Aktionen eines Benutzers auszugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen […]
Ordnerzuordnung (ODMS)
Diktate können über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden, indem Ordner in ODMS zugeordnet werden, sodass die Dateien direkt in den Netzwerkspeicherort heruntergeladen werden. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, der neu zugeordnet werden soll. Klicken Sie in das Feld Pfad und fügen Sie den Netzwerkpfad hier ein/geben Sie ihn ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. […]
Einstellungen für die Echtzeit-Spracherkennung
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Echtzeit-Spracherkennung konfigurieren. Hinweis: Sie müssen ein mit ODMS konfiguriertes Dragon-Profil haben, damit dies funktioniert. Folgen Sie bitte der Anleitung hier. Öffnen Sie das ODMS-Diktiermodul und klicken Sie im seitlichen Menü auf Extras > Optionen > Registerkarte Workflow > Echtzeit-Spracherkennung. Die Optionen in diesem Fenster […]
Administrative Aufzeichnungseinstellungen
Diese Anleitung führt Sie durch die erweiterten Aufnahmeeinstellungen, die speziell für mobile Rekorder der professionellen Reihe gelten, wie z. B. Aufnahmeformat, Aufnahmefunktion und Dateidownload, die Sie im Aufnahmemenü der Verwaltungseinstellungen finden. Das ODMS Dictation Module oder das Device Customization Program ist erforderlich, um die erweiterten Aufnahmeeinstellungen zu konfigurieren Um […]
Autoren-IDs
Mithilfe von Autoren-IDs können Benutzer leicht erkennen, welcher Benutzer ein bestimmtes Diktat erstellt hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Gerät eine Autoren-ID hinzuzufügen: Öffnen Sie das Diktiermodul. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Workflow. Klicken Sie auf Autor. Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die Autoren-ID ein und klicken Sie auf OK. Um weitere Autoren-IDs hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor. […]
Automatische Sammlung
Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben. Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu: Extras > Optionen > Workflow > Automatische Sammlung gehen. Standardmäßig ist die Funktion Automatische Sammlung bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner Fertig gestellt verschoben werden. Regeln können […]