Diktate können über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden, indem Ordner in ODMS zugeordnet werden, sodass die Dateien direkt in den Netzwerkspeicherort heruntergeladen werden. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, der neu zugeordnet werden soll. Klicken Sie in das Feld Pfad und fügen Sie den Netzwerkpfad hier ein/geben Sie ihn ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. […]
Webmaster
So verwenden Sie die Protokollierungsfunktion in ODMS
Die Protokollierungsfunktion bietet eine grundlegende Ausgabe von Benutzeraktionen. Die Funktion ist zwar kein vollständiges Protokoll auf Workflow-Ebene. Es kann Informationen wie Dateiverschiebungen und an einem Diktat vorgenommene Änderungen bereitstellen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Protokollierung zu aktivieren: Extras > Option > Arbeitsablauf > Protokollierung Um die Aktionen eines Benutzers auszugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen […]
Tastatur-Hotkeys in ODMS
In ODMS ist es möglich, bestimmte Funktionen wie Wiedergabe und direkte Aufnahme durch die Verwendung von Hotkeys zu steuern. Hotkeys aktivieren/deaktivieren Extras > Hotkeys Ein/Aus Einer Taste eine Funktion zuweisen Extras > Optionen > Benutzereinstellungen > Tastatur. Klicken Sie auf den Befehl, geben Sie den neuen Schlüssel ein und klicken Sie auf Zuweisen. Individuelle Hotkeys können […]
Freihändige Aufnahmeeinstellungen
Freihändiges Aufnehmen kann praktisch sein, damit Sie aufnehmen können, ohne Ihren digitalen Sprachrekorder OM SYSTEM/Olympus bedienen zu müssen. Durch die Verwendung einer Dockingstation und eines Fußpedals haben Sie mindestens eine Hand frei und können Ihre Produktivität steigern. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Die Einstellungen für freihändiges Aufnehmen […]
Überblick über die ODMS-GUI
Dieses Dokument gibt einen Überblick über die grafische Benutzeroberfläche der Software Olympus (R6) ODMS Dictation and Transcription Module und erklärt, wozu die einzelnen Schaltflächen und Abschnitte dienen. Diktiermodul Transkriptionsmodul Übersicht über das Diktiermodul Inhalt Dropdown-Menüs Symbolleisten Wiedergabe-Bedienfeld Diktatbaum Inhaltslistenansicht Geräte-Manager Dokumentenliste Dropdown-Menüs […]
Spracherkennungseinstellungen in ODMS
Das ODMS-Diktiermodul unterstützt Hintergrund- und Echtzeit-Spracherkennung. Diese Anleitung soll die verfügbaren Einstellungen demonstrieren. Hinweis: Dragon Naturally Speaking muss mit einem trainierten Drachenprofil installiert werden. Es wird empfohlen, das Training vollständig zu absolvieren, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten. Spracherkennungsmodi Echtzeit-Spracherkennung: Dieser Modus wird für die Aufnahme von […]
Diktat automatisch per FTP versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration der Auto-FTP-Funktion. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordner […]
Automatische Dateikonvertierung
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]