Die Protokollierungsfunktion bietet eine grundlegende Ausgabe von Benutzeraktionen. Die Funktion ist zwar kein vollständiges Protokoll auf Workflow-Ebene. Es kann Informationen wie Dateiverschiebungen und an einem Diktat vorgenommene Änderungen bereitstellen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Protokollierung zu aktivieren: Extras > Option > Arbeitsablauf > Protokollierung Um die Aktionen eines Benutzers auszugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen […]
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Ordnerzuordnung (ODMS)
Diktate können über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden, indem Ordner in ODMS zugeordnet werden, sodass die Dateien direkt in den Netzwerkspeicherort heruntergeladen werden. Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, der neu zugeordnet werden soll. Klicken Sie in das Feld Pfad und fügen Sie den Netzwerkpfad hier ein/geben Sie ihn ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. […]
Einstellungen für die Echtzeit-Spracherkennung
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Echtzeit-Spracherkennung konfigurieren. Hinweis: Sie müssen ein mit ODMS konfiguriertes Dragon-Profil haben, damit dies funktioniert. Folgen Sie bitte der Anleitung hier. Öffnen Sie das ODMS-Diktiermodul und klicken Sie im seitlichen Menü auf Extras > Optionen > Registerkarte Workflow > Echtzeit-Spracherkennung. Die Optionen in diesem Fenster […]
Administrative Aufzeichnungseinstellungen
Diese Anleitung führt Sie durch die erweiterten Aufnahmeeinstellungen, die speziell für mobile Rekorder der professionellen Reihe gelten, wie z. B. Aufnahmeformat, Aufnahmefunktion und Dateidownload, die Sie im Aufnahmemenü der Verwaltungseinstellungen finden. Das ODMS Dictation Module oder das Device Customization Program ist erforderlich, um die erweiterten Aufnahmeeinstellungen zu konfigurieren Um […]
Autoren-IDs
Mithilfe von Autoren-IDs können Benutzer leicht erkennen, welcher Benutzer ein bestimmtes Diktat erstellt hat. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Gerät eine Autoren-ID hinzuzufügen: Öffnen Sie das Diktiermodul. Gehen Sie zu Extras > Optionen… > Workflow. Klicken Sie auf Autor. Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die Autoren-ID ein und klicken Sie auf OK. Um weitere Autoren-IDs hinzuzufügen, gehen Sie genauso vor. […]
Automatische Sammlung
Die automatische Erfassungsfunktion verschiebt abgeschlossene Diktate in den Ordner „Fertig gestellt“ oder in einen anderen Ordner, falls angegeben. Die automatische Sammlung kann eingerichtet werden, indem Sie zu: Extras > Optionen > Workflow > Automatische Sammlung gehen. Standardmäßig ist die Funktion Automatische Sammlung bereits aktiviert und so eingestellt, dass fertige Diktate in den Ordner Fertig gestellt verschoben werden. Regeln können […]
Arbeitstyp-IDs zu einem Gerät hinzufügen
Für dieses Handbuch müssen Arbeitstyp-IDs bereits zum Abschnitt „Workflow“ hinzugefügt worden sein. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel zu Arbeitstyp-IDs. Gehen Sie zum Hochladen von Worktype-IDs auf ein Gerät zu: Tools > Options > Device > Worktype List Wählen Sie den Gerätetyp und das Gerät aus den Dropdown-Menüs aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Wenn mehr […]
Direkte Aufnahmeeinstellungen
Die Einstellungen für die Direktaufzeichnung können angepasst werden, um mehr Flexibilität und Funktionalität zu ermöglichen. Einstellungen wie das Aufzeichnungsformat, Ordner- und Dateinamenformat können alle angepasst werden. So konfigurieren Sie die Direktaufzeichnung Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Direktaufzeichnung Aufzeichnungsformat Um das Aufzeichnungsformat zu ändern, klicken Sie auf Format… Wählen Sie das Aufzeichnungsformat und […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu
ODMS ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumenten im Dokumentenkorb anzuzeigen. Es ist auch möglich, ODMS so zu konfigurieren, dass es zusätzliche Dateiformate unterstützt, um die Kompatibilität mit verschiedenen Dateitypen und Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. So fügen Sie ein Dokumentenformat hinzu Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnergestaltung > Ablage. Klicken Sie in das Dokument […]