Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]
Configuration
Comment ajouter un format de document
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Comment activer la fonction de réception de document
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Paramètres d'enregistrement direct
Les paramètres d'enregistrement direct peuvent être personnalisés pour permettre une plus grande flexibilité et fonctionnalité. Les paramètres tels que le format d'enregistrement, le dossier et le format de nom de fichier peuvent tous être personnalisés. Comment configurer l'enregistrement direct Cliquez sur Outils > Options > Flux de travail > Enregistrement direct Format d'enregistrement Pour modifier le format d'enregistrement, cliquez sur Format… Sélectionnez le format d'enregistrement […]
Fonction de sauvegarde
Le logiciel professionnel conservera une copie de sauvegarde de chaque dictée téléchargée dans le dossier de sauvegarde. Ce guide passera par l'activation/la désactivation de la fonctionnalité, la modification de l'emplacement du dossier de sauvegarde et la purge automatique des fichiers dans ce dossier après une période de temps définie. Activation/désactivation de la fonction de sauvegarde Par défaut, le dossier de sauvegarde est déjà […]
Mises à jour automatiques
Ce document détaille comment un utilisateur peut activer la mise à jour automatique du logiciel Olympus. Comment activer les mises à jour automatiques Pour activer les mises à jour automatiques, dans le logiciel Olympus : Cliquez sur Outils > Options > Mettre à jour > Activer « Rechercher les mises à jour automatiquement » Définissez l'intervalle de temps souhaité auquel le logiciel Olympus se connectera à la mise à jour […]
Téléchargement avancé
La fonction de téléchargement avancé peut être personnalisée afin que toutes les dictées soient téléchargées dans un dossier spécifique ou qu'elles soient acheminées vers différents dossiers en fonction de l'ID de l'auteur ou de l'ID du type de travail. Comment configurer l'option de téléchargement avancé Accédez à Outils > Options > Workflow > Téléchargement avancé. Cochez la case Télécharger toutes les dictées vers… […]
Configuration de la messagerie
ODMS prend en charge un certain nombre de méthodes de messagerie, notamment POP, IMAP et Outlook (32 bits). Ce document explique en détail comment configurer chaque type de profil de messagerie à utiliser dans le logiciel Olympus. Table des matières Comment créer un profil de messagerie POP Comment créer un profil de messagerie IMAP Comment créer un profil de messagerie Outlook […]
ID de type de travail
Les types de travail sont utilisés pour attribuer des informations à une dictée. Il est principalement utilisé pour classer une dictée en fonction du sujet de l'enregistrement. Allez dans Outils > Options… > Flux de travail Cliquez sur Types de travail Cliquez ensuite sur Ajouter Entrez l'ID du type de travail. Cliquez sur OK pour créer le type de travail. Le type de travail apparaîtra dans le […]
Comment configurer le module de code-barres SC1
Le SC1 est un module enfichable pour DS-5000 / 5000iD / DS-5500 / RecMic DR-2300 et se connecte via la fente pour carte SDHC de l'unité. Le scanner permet la capture de données des valeurs des éléments d'option tels que le numéro de cas ou le numéro de patient dans le fichier audio DSS. Formats de codes-barres compatibles : EAN-8, EAN-13, EAN-128, UPC-A, UPC-E, Code39, Code93, Code128, Codabar, […]