Ce guide détaille les structures de dossiers, pour vous aider à planifier et à créer votre propre structure de dossiers adaptée à vos besoins. REMARQUE : Ce guide suppose que vous disposez d'un dossier partagé sur le réseau auquel les auteurs et les dactylographes peuvent accéder. Nous suggérons également de configurer certaines des fonctionnalités ci-dessous […]
Configuration
Suppression automatique après téléchargement (SR)
Ce guide détaillera comment configurer le logiciel pour supprimer automatiquement les fichiers de l'enregistreur après le téléchargement. Allez dans Outils > Options > Flux de travail Cliquez sur Télécharger et cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s) supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez que le logiciel vous invite […]
Assistant de premier démarrage
L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. Cliquez sur "Suivant" pour parcourir l'assistant ou cliquez sur "Ignorer l'assistant". Spécifiez un "ID d'auteur" et cliquez sur "Suivant" ou cliquez sur "Ignorer l'étape". Spécifiez le ou les types de travail que vous souhaitez utiliser et cliquez sur […]
Téléchargement automatique (ODMS)
La fonction de téléchargement automatique peut être activée afin que les fichiers soient automatiquement copiés de tout enregistreur Olympus connecté au PC. Comment activer le téléchargement automatique Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le paramètre. Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG. […]
Suppression automatique après téléchargement (ODMS)
La fonction de suppression automatique peut être activée pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur une fois qu'elles ont été téléchargées dans le logiciel. Comment configurer la suppression automatique Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Télécharger Cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s), supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez avoir le […]
Configuration d'une licence ODDS
Découvrez comment configurer vos licences. Connectez-vous au portail de dictée Olympus https://www.dictation-portal.com/ Sélectionnez une licence Cliquez sur Nouveaux paramètres de licence ODDS Adresse e-mail : Entrez l'adresse e-mail de l'auteur Méthode d'envoi : Sélectionnez E-mail/FTP/Invite. (L'invite donne à l'utilisateur la possibilité de sélectionner E-mail ou FTP) Paramètres d'e-mail/Paramètres FTP : Cliquez sur le bouton correspondant pour configurer […]
Envoyer automatiquement la dictée par e-mail
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les instructions. Comment activer l'e-mail automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers […]
Fonction de nettoyage/purge
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que les dossiers ne soient encombrés de dictées plus anciennes. Il supprimera périodiquement les anciens fichiers et les placera dans la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la Corbeille, la fonction Purge […]
Paramètres du dossier du périphérique
Les dossiers des enregistreurs de la gamme Professional peuvent être personnalisés pour renforcer la sécurité et accélérer le processus de dictée. ODMS R7 ODMS R6 ODMS R7 Veuillez noter que pour configurer l'enregistreur, vous devrez utiliser le module de dictée ODMS ou le programme de personnalisation de l'appareil. Les fonctions de sécurité telles que le verrouillage automatique et le cryptage peuvent être configurées […]
Configurer DSS Player pour Mac
Ce guide explique comment configurer DSS Player pour Mac. Pour accéder au menu des options, cliquez sur DSS Player > Préférences. + – Général Cliquez pour réduire l'onglet Général : Définissez un mot de passe pour chiffrer les fichiers téléchargés. Synchronisation de la date et de l'heure lorsqu'un appareil est connecté au mac. Taille de l'icône pour le […]