L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. Cliquez sur "Suivant" pour parcourir l'assistant ou cliquez sur "Ignorer l'assistant". Spécifiez un "ID d'auteur" et cliquez sur "Suivant" ou cliquez sur "Ignorer l'étape". Spécifiez le ou les types de travail que vous souhaitez utiliser et cliquez sur […]
Configuration
Téléchargement automatique (ODMS)
La fonction de téléchargement automatique peut être activée afin que les fichiers soient automatiquement copiés de tout enregistreur Olympus connecté au PC. Comment activer le téléchargement automatique Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le paramètre. Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG. […]
Suppression automatique après téléchargement (ODMS)
La fonction de suppression automatique peut être activée pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur une fois qu'elles ont été téléchargées dans le logiciel. Comment configurer la suppression automatique Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Télécharger Cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s), supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez avoir le […]
Envoyer automatiquement la dictée par e-mail
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les instructions. Comment activer l'e-mail automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers […]
Fonction de nettoyage/purge
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que les dossiers ne soient encombrés de dictées plus anciennes. Il supprimera périodiquement les anciens fichiers et les placera dans la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la Corbeille, la fonction Purge […]
Paramètres du dossier du périphérique
Les dossiers des enregistreurs de la gamme Professionnelle peuvent être personnalisés pour renforcer la sécurité et accélérer le processus de dictée. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Veuillez noter que pour configurer l'enregistreur, vous devrez utiliser le module de dictée ODMS ou le programme de personnalisation de l'appareil. Des fonctionnalités de sécurité telles que le verrouillage automatique et le cryptage peuvent être définies […]
Configurer DSS Player pour Mac
Ce guide explique comment configurer DSS Player pour Mac. Pour accéder au menu des options, cliquez sur DSS Player > Préférences. + – Général Cliquez pour réduire l'onglet Général : Définissez un mot de passe pour chiffrer les fichiers téléchargés. Synchronisation de la date et de l'heure lorsqu'un appareil est connecté au mac. Taille de l'icône pour le […]
Gestion des paramètres utilisateur/groupe
Ce guide explique comment gérer vos paramètres d'utilisateur et de groupe dans le programme de configuration du système. + – Ajout d'un seul utilisateur Cliquez pour réduire Choisissez soit le groupe Auteur ou Transcriptionnistes Puis faites un clic droit sur le groupe > Nouvel utilisateur ou cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur affiché dans l'image ci-dessous. Entrez l'utilisateur […]
Mappage des dossiers (SR2)
Les dossiers de mappage permettent à un auteur d'envoyer des dictées aux dactylographes sur un réseau. Une structure de dossiers partagés est requise. Accédez à Outils > Options. Dans la conception de dossier, sélectionnez un dossier à rediriger et cliquez sur le bouton "..." pour modifier le chemin. Localisez ensuite le serveur réseau et sélectionnez un dossier pour les dictées […]
Paramètres d'enregistrement administratif
Ce guide vous guide à travers les paramètres d'enregistrement plus avancés spécifiques aux enregistreurs mobiles de la gamme professionnelle tels que le format d'enregistrement, la fonction d'enregistrement et le téléchargement de fichiers qui se trouvent dans le menu d'enregistrement des paramètres administratifs. Le module de dictée ODMS ou le programme de personnalisation de l'appareil est nécessaire pour configurer les paramètres d'enregistrement avancés Pour […]