Cet article explique comment vous pouvez verrouiller les pédales sur un commutateur au pied RS-31(H). Pédales verrouillables sur la pédale de commande RS-31(H) Vous pouvez verrouiller soit la pédale du haut, soit la pédale centrale d'une pédale de commande RS-31(H). Au dos de l'interrupteur au pied se trouve un verrou. Faites glisser vers le haut pour verrouiller la pédale supérieure […]
Configuration
Recevoir automatiquement la dictée par e-mail ou FTP
Lorsque des fichiers sont envoyés à une dactylographe par e-mail ou FTP , les fichiers arrivent dans sa boîte de réception ou sur le serveur FTP. Pour que les fichiers soient importés automatiquement dans le module de transcription, la fonction de réception de dictée doit être activée. Remarque : Cette fonction nécessite la configuration d'un profil de messagerie/FTP fonctionnel […]
Routage de dictée reçu par e-mail/FTP
Les dictées reçues par e-mail/FTP peuvent être acheminées vers des dossiers particuliers pour faciliter la gestion de vos fichiers. Vous pouvez également configurer une fonction de retour de document, pour envoyer automatiquement le document à l'expéditeur une fois la transcription terminée. Veuillez noter que pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir configuré le logiciel ODMS avec E-mail ou FTP dans […]
Format d'enregistrement
Ce guide explique comment modifier le format d'enregistrement. Cela nécessite l'installation du module de dictée ou du programme de personnalisation de l'appareil pour effectuer ces modifications. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Ouvrez le module de dictée ou le programme de personnalisation de l'appareil. Connectez l'enregistreur au PC. Cliquez sur Appareil -> Paramètres de l'appareil. […]
Utilisation des champs
Les champs sont utilisés dans les modèles de document pour rendre la reconnaissance vocale plus rapide et plus simple. Les champs sont toujours affichés entre crochets sur le modèle de document. Il existe deux types de champs à utiliser avec la reconnaissance vocale : Champ personnalisé : il s'agit de tout champ que vous pouvez ajouter au modèle afin de le remplir […]
Paramètres de reconnaissance vocale en arrière-plan
Ce guide explique comment configurer les paramètres de reconnaissance vocale en arrière-plan. Remarque : Vous devez avoir un profil Dragon configuré avec ODMS pour que cela fonctionne, veuillez suivre le guide ici Ouvrez le module de dictée ou le module de transcription Cliquez sur Outils > Options > onglet Workflow Cliquez sur Reconnaissance vocale en arrière-plan. Activez les deux options [...]
Modèles de documents
Ce guide détaille comment ajouter et associer des modèles de document aux dictées. Ajout d'un modèle de document Les modèles de document peuvent être utilisés pour accélérer le flux de travail de dictée et de document. La reconnaissance vocale en temps réel ODMS prend en charge les modèles RTF afin qu'il soit possible de dicter directement dans un modèle personnalisé, puis d'exporter vers un autre format, par exemple […]
Sécurité de l'appareil
Ce guide vous expliquera comment configurer le verrouillage par code PIN, le cryptage et la prévention de la perte de données (DLP) pour assurer la sécurité de l'appareil et des enregistrements. Le verrouillage PIN empêche l'accès non autorisé à l'appareil en invitant l'utilisateur à saisir un code PIN à quatre chiffres. Le cryptage empêche les utilisateurs de lire le fichier sur un ordinateur en […]
Structuration des dossiers
Ce guide détaille les structures de dossiers, pour vous aider à planifier et à créer votre propre structure de dossiers adaptée à vos besoins. REMARQUE : Ce guide suppose que vous disposez d'un dossier partagé sur le réseau auquel les auteurs et les dactylographes peuvent accéder. Nous suggérons également de configurer certaines des fonctionnalités ci-dessous […]
Suppression automatique après téléchargement (SR)
Ce guide détaillera comment configurer le logiciel pour supprimer automatiquement les fichiers de l'enregistreur après le téléchargement. Allez dans Outils > Options > Flux de travail Cliquez sur Télécharger et cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s) supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez que le logiciel vous invite […]