La dictée est souvent considérée comme étant utilisée pour des enregistrements très importants tels que les audiences en salle d'audience, les forces de l'ordre et les dossiers médicaux, mais les enregistreurs de dictée peuvent être utiles pour des tâches beaucoup plus petites et plus routinières. L'utilisation de votre enregistreur numérique pour des notes rapides, des brouillons d'e-mails et des listes de tâches lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez besoin de sortir quelque chose de votre tête et de l'enregistrer dès que possible est un excellent moyen d'améliorer votre efficacité. Utilisez votre voix plutôt que de chercher un stylo et du papier ou de démarrer votre ordinateur et capturez cette pensée originale en un instant et continuez avec des tâches plus importantes. Autorisez la dictée pour rendre votre travail et votre vie personnelle plus efficaces.
Brouillons par e-mail en déplacement
Être loin de votre ordinateur peut rendre difficile l'envoi d'e-mails avec des collègues ou des clients, même lorsque vous avez un smartphone, car vous n'avez peut-être toujours pas le temps de vous éloigner de ce que vous faites pour taper une réponse, sans parler de l'ennui de taper plus que quelques mots sur le minuscule clavier du téléphone portable. La dictée rend cela facile, car elle vous permet d'exprimer rapidement vos pensées pendant que vous les avez et avec le DS-9500 Paramètres Wi-Fi, acheminez les enregistrements directement dans votre e-mail. De plus, avec l'utilisation de ODMS et les paramètres d'e-mail de livraison sur votre enregistreur, ces brouillons peuvent être envoyés directement à divers e-mails ou dossiers de votre choix. Avec cette capacité, vous n'aurez pas besoin de vous souvenir de votre pensée exacte lorsque vous avez un moment pour taper, ce qui rend la dictée idéale lorsque vous voyagez, lors d'une sortie ou d'un événement, ou avec de jeunes enfants et besoin de préparer ou d'envoyer un e-mail.
Vous cherchez à aller plus loin et à exprimer ces pensées et ces e-mails pour vous ? Consultez notre article sur l'utilisation d'un logiciel de transcription avec votre appareil Olympus Audio.
Listes de tâches rapides et notes
Nous avons tous ces moments où nous nous souvenons de quelque chose que nous devons faire, que ce soit pour le travail ou simplement quelque chose dans votre vie quotidienne à ajouter à votre liste de choses à faire. Ne laissez pas cette pensée vous échapper ! Assurez-vous de le faire en enregistrant rapidement la tâche ou la course à accomplir. Vous pouvez conserver un enregistrement continu des tâches afin de les avoir toutes au même endroit et de ne jamais avoir à prendre plus de quelques secondes pour les ajouter. Cela s'applique également à la prise de notes lorsque vous essayez d'effectuer plusieurs tâches à la fois et qu'une idée ou une pensée remarquable vous vient à l'esprit, vous pouvez rapidement enregistrer cette pensée et passer à ce que vous faisiez. ODMS combiné avec le Wi-Fi du DS-9500 et les capacités de routage facilitent l'envoi instantané des enregistrements vers un dossier qui les transcrira dans un document écrit lorsqu'il sera connecté au logiciel de transcription. Ce flux de travail peut être particulièrement utile si l'on considère le temps qu'il faut pour démarrer votre ordinateur, ouvrir un document et taper votre note ou vos listes de tâches, sans parler des décalages et des problèmes qui peuvent vous faire manquer des informations importantes.
Prendre une conférence téléphonique en déplacement? Coupez le son de votre casque et prenez des notes de suivi verbales. Cela peut même être fait en utilisant le Fonction VCVA, créer votre liste de tâches peut être simple et mains libres.
Maximisez votre routine quotidienne. Augmentez le temps de productivité en organisant vos tâches quotidiennes avec la dictée. Contactez-nous pour en savoir plus.