Selon votre domaine d'activité, ou le projet ou dossier spécifique sur lequel vous travaillez, il peut être essentiel de maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité pour vos enregistrements. Sécuriser vos fichiers de dictée et votre enregistreur est simple grâce aux solutions de flux de travail de dictée professionnelle d'OM SYSTEM. vidéo ci-dessous montre comment sécuriser votre enregistreur vocal et vos fichiers audio.
Utilisez soit le Personnalisation de l'appareil Programme ou le Module de dictée pour configurer ces paramètres.
Empêcher la suppression des modifications de paramètres et des dictées sur l'enregistreur:
- Aller à Général.
- Cochez la case pour désactiver le bouton Effacer.
- Cochez la case pour désactiver le bouton Menu.
Configuration du code PIN :
- Aller à Sécurité de l'appareil.
- Définissez un code PIN de verrouillage pour l'appareil.
- Si c'est la première fois que vous configurez le code PIN, la valeur par défaut Ancien code PIN est
0000.
- Si c'est la première fois que vous configurez le code PIN, la valeur par défaut Ancien code PIN est
- Saisissez un nouveau code PIN.
- Sélectionnez le Activer la fonction de verrouillage de l'appareil case à cocher.
- Sélectionnez les options pour lesquelles vous souhaitez que l'appareil se verrouille.
Sécurité des dossiers :
- Aller à Dossiers de l'appareil.
- Ensemble Verrouillage automatique pour empêcher toute modification de la dictée une fois l'enregistrement terminé.
- Activer Chiffrement pour s'assurer que les dictées sont protégées par un mot de passe.
- Définir un mot de passe.
- Appliquez ces paramètres à tous les dossiers que vous souhaitez sécuriser.
Pour enregistrer les modifications, cliquez Mise à jour > Toutes les pages.