Selon votre secteur d'activité, ou le projet ou le cas spécifique sur lequel vous travaillez, il peut être vital pour vous de maintenir un haut niveau de confidentialité et de sécurité pour vos enregistrements. La sécurité de vos fichiers de dictée et de votre appareil est simple lorsque vous utilisez les solutions de flux de travail de dictée professionnelle d'Olympus. le vidéo ci-dessous montre comment sécuriser votre enregistreur vocal et vos fichiers audio.
Utilisez soit la personnalisation de l'appareil, soit le module de dictée STEPS Empêcher les changements de paramètres et les dictées d'être supprimées par l'enregistreur :
- Allez dans "général"
- Case à cocher pour désactiver le bouton d'effacement
- Case à cocher pour désactiver le bouton de menu
Configuration du code PIN :
- Allez dans "sécurité de l'appareil"
- Définissez un verrou de broche pour l'appareil Si c'est la première fois que vous configurez la broche, «l'ancienne broche» est 0000 par défaut
- Saisir un nouveau NIP
- Cochez la case "Activer la fonction de verrouillage de l'appareil…"
- Sélectionnez les options pour le moment où vous souhaitez que l'appareil se verrouille
Sécurité des dossiers :
- Allez dans "Dossiers de l'appareil"
- Réglez le verrouillage automatique pour empêcher la modification de la dictée une fois l'enregistrement arrêté
- Activez le cryptage pour vous assurer que les dictées sont protégées par un mot de passe
- Définir le mot de passe
- Appliquer à tous les dossiers que vous souhaitez sécuriser
Pour enregistrer les modifications :
Cliquez sur mettre à jour – Toutes les pages