La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
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Paramètres d'enregistrement direct
Les paramètres d'enregistrement direct peuvent être personnalisés pour permettre une plus grande flexibilité et fonctionnalité. Les paramètres tels que le format d'enregistrement, le format du dossier et du nom de fichier peuvent tous être personnalisés. Comment configurer l'enregistrement direct Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Format d'enregistrement d'enregistrement direct Pour modifier le format d'enregistrement, cliquez sur Format… Sélectionnez le format d'enregistrement et […]
Ajouter des ID de type de travail à un appareil
Pour ce guide, les ID de type de travail doivent déjà avoir été ajoutés à la section Workflow. Consultez notre article ID de type de travail pour obtenir des instructions. Pour télécharger des ID de type de travail sur un appareil, accédez à : Outils > Options > Appareil > Liste des types de travail Sélectionnez le type d'appareil et l'appareil dans les menus déroulants. Cliquez sur le bouton Charger. Si plus […]
Collecte automatique
La fonction de collecte automatique déplace les dictées terminées vers le dossier Terminé ou vers un autre dossier, si spécifié. La collecte automatique peut être configurée en accédant à : Outils > Options > Flux de travail > Collecte automatique Par défaut, la fonction de collecte automatique est déjà activée et configurée pour déplacer les dictées terminées vers le dossier Terminé. Les règles peuvent […]
Identifiants d'auteur
Les identifiants d'auteur permettent aux utilisateurs d'identifier facilement quel utilisateur a créé une dictée particulière. Pour ajouter un ID d'auteur à un appareil, suivez ces étapes : Ouvrez le module de dictée Accédez à Outils > Options… > Flux de travail Cliquez sur Auteur Cliquez sur Ajouter Entrez l'ID d'auteur et cliquez sur OK Pour ajouter d'autres ID d'auteur, suivez le même processus. […]
Fonction de sauvegarde
Le logiciel professionnel conservera une copie de sauvegarde de chaque dictée téléchargée dans le dossier de sauvegarde. Ce guide passera par l'activation/la désactivation de la fonctionnalité, la modification de l'emplacement du dossier de sauvegarde et la purge automatique des fichiers dans ce dossier après une période de temps définie. Activation/désactivation de la fonction de sauvegarde Par défaut, le dossier de sauvegarde est déjà […]
Mises à jour automatiques
Ce document détaille comment un utilisateur peut activer la mise à jour automatique du logiciel Olympus. Comment activer les mises à jour automatiques Pour activer les mises à jour automatiques, dans le logiciel Olympus : Cliquez sur Outils > Options > Mettre à jour > Activer « Rechercher les mises à jour automatiquement » Définissez l'intervalle de temps souhaité auquel le logiciel Olympus se connectera à la mise à jour […]
Ajouter des identifiants d'auteur à un appareil
Pour ce guide, les identifiants d'auteur doivent déjà avoir été ajoutés à la section Auteur. Consultez notre article sur les identifiants d'auteur pour obtenir des instructions. Jusqu'à 10 ID d'auteur peuvent être appliqués à un appareil (un DS-3500 ou un DS-7000). Remarque : Cela nécessite le logiciel Dictation Module pour configurer les paramètres de l'appareil. Pour définir un ID d'auteur sur […]
Téléchargement avancé
La fonction de téléchargement avancé peut être personnalisée afin que toutes les dictées soient téléchargées dans un dossier spécifique ou qu'elles soient acheminées vers différents dossiers en fonction de l'ID de l'auteur ou de l'ID du type de travail. Comment configurer l'option de téléchargement avancé Accédez à Outils > Options > Workflow > Téléchargement avancé. Cochez la case Télécharger toutes les dictées vers… […]
Matrice de compatibilité matérielle
Cet article vous aidera à identifier le matériel compatible avec les différentes générations de logiciels Olympus. Remarque : cet article ne précise pas si les produits Olympus sont officiellement pris en charge. Pour plus d'informations sur l'état de la prise en charge des produits, veuillez vous reporter à la matrice de prise en charge des produits. Pour plus d'informations sur la compatibilité des systèmes d'exploitation logiciels et matériels, veuillez cliquer ici. Clé = Compatible = Non Compatible […]