Pour ce guide, les ID de type de travail doivent déjà avoir été ajoutés à la section Workflow. Consultez notre article ID de type de travail pour obtenir des instructions. Pour télécharger des ID de type de travail sur un appareil, accédez à : Outils > Options > Appareil > Liste des types de travail Sélectionnez le type d'appareil et l'appareil dans les menus déroulants. Cliquez sur le bouton Charger. Si plus […]
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Paramètres d'enregistrement direct
Les paramètres d'enregistrement direct peuvent être personnalisés pour permettre une plus grande flexibilité et fonctionnalité. Les paramètres tels que le format d'enregistrement, le format du dossier et du nom de fichier peuvent tous être personnalisés. Comment configurer l'enregistrement direct Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Format d'enregistrement d'enregistrement direct Pour modifier le format d'enregistrement, cliquez sur Format… Sélectionnez le format d'enregistrement et […]
Comment activer la fonction de réception de document
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment ajouter un format de document
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Conversion automatique de fichiers
Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]
Envoyer automatiquement la dictée via FTP
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée via FTP immédiatement après le téléchargement du fichier. Ce document explique comment configurer la fonction Auto FTP. Remarque : cette fonction nécessite qu'un profil FTP soit configuré dans ODMS. Voir Configuration FTP pour les instructions. Comment activer Auto FTP Cliquez sur Outils > Options > Dossier […]
Paramètres de reconnaissance vocale dans ODMS
Le module de dictée ODMS prend en charge la reconnaissance vocale en arrière-plan et en temps réel. Ce guide vise à démontrer les paramètres disponibles. Remarque : Dragon Naturally Speaking doit être installé avec un profil de dragon formé. Il est recommandé que la formation soit complète pour assurer une précision maximale. Modes de reconnaissance vocale Reconnaissance vocale en temps réel : Ce mode est utilisé pour enregistrer […]
Téléchargement avancé
La fonction de téléchargement avancé peut être personnalisée afin que toutes les dictées soient téléchargées dans un dossier spécifique ou qu'elles soient acheminées vers différents dossiers en fonction de l'ID de l'auteur ou de l'ID du type de travail. Comment configurer l'option de téléchargement avancé Accédez à Outils > Options > Workflow > Téléchargement avancé. Cochez la case Télécharger toutes les dictées vers… […]
Ajouter des identifiants d'auteur à un appareil
Pour ce guide, les identifiants d'auteur doivent déjà avoir été ajoutés à la section Auteur. Consultez notre article sur les identifiants d'auteur pour obtenir des instructions. Jusqu'à 10 ID d'auteur peuvent être appliqués à un appareil (un DS-3500 ou un DS-7000). Remarque : Cela nécessite le logiciel Dictation Module pour configurer les paramètres de l'appareil. Pour définir un ID d'auteur sur […]
Mises à jour automatiques
Ce document détaille comment un utilisateur peut activer la mise à jour automatique du logiciel Olympus. Comment activer les mises à jour automatiques Pour activer les mises à jour automatiques, dans le logiciel Olympus : Cliquez sur Outils > Options > Mettre à jour > Activer « Rechercher les mises à jour automatiquement » Définissez l'intervalle de temps souhaité auquel le logiciel Olympus se connectera à la mise à jour […]