La fonction de journalisation fournit une sortie de base des actions de l'utilisateur. Bien que la fonctionnalité ne soit pas un journal complet au niveau du flux de travail. Il peut fournir des informations telles que les mouvements de fichiers et les modifications apportées à une dictée. Pour activer la journalisation, suivez les instructions ci-dessous : Outils > Option > Workflow > Journalisation Pour générer les actions d'un utilisateur, cochez la case [...]
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Cartographie des dossiers (ODMS)
La dictée peut être partagée sur un réseau en mappant des dossiers dans ODMS afin que les fichiers soient téléchargés directement dans l'emplacement réseau. Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier qui sera remappé. Cliquez dans le champ Chemin et collez/saisissez le chemin du réseau ici ou cliquez sur la flèche déroulante. […]
Paramètres de reconnaissance vocale en temps réel
Cet article explique comment configurer la reconnaissance vocale en temps réel. Remarque : Vous devez avoir un profil Dragon configuré avec ODMS pour que cela fonctionne, veuillez suivre le guide ici Ouvrez le module de dictée ODMS et cliquez sur Outils > Options > onglet Flux de travail > Reconnaissance vocale en temps réel dans le menu sur le côté. Les options de cette fenêtre […]
Paramètres d'enregistrement administratif
Ce guide vous guide à travers les paramètres d'enregistrement plus avancés spécifiques aux enregistreurs mobiles de la gamme professionnelle tels que le format d'enregistrement, la fonction d'enregistrement et le téléchargement de fichiers qui se trouvent dans le menu d'enregistrement des paramètres administratifs. Le module de dictée ODMS ou le programme de personnalisation de l'appareil est nécessaire pour configurer les paramètres d'enregistrement avancés Pour […]
Identifiants d'auteur
Les identifiants d'auteur permettent aux utilisateurs d'identifier facilement quel utilisateur a créé une dictée particulière. Pour ajouter un ID d'auteur à un appareil, suivez ces étapes : Ouvrez le module de dictée Accédez à Outils > Options… > Flux de travail Cliquez sur Auteur Cliquez sur Ajouter Entrez l'ID d'auteur et cliquez sur OK Pour ajouter d'autres ID d'auteur, suivez le même processus. […]
Collecte automatique
La fonction de collecte automatique déplace les dictées terminées vers le dossier Terminé ou vers un autre dossier, si spécifié. La collecte automatique peut être configurée en accédant à : Outils > Options > Flux de travail > Collecte automatique Par défaut, la fonction de collecte automatique est déjà activée et configurée pour déplacer les dictées terminées vers le dossier Terminé. Les règles peuvent […]
Ajouter des ID de type de travail à un appareil
Pour ce guide, les ID de type de travail doivent déjà avoir été ajoutés à la section Workflow. Consultez notre article ID de type de travail pour obtenir des instructions. Pour télécharger des ID de type de travail sur un appareil, accédez à : Outils > Options > Appareil > Liste des types de travail Sélectionnez le type d'appareil et l'appareil dans les menus déroulants. Cliquez sur le bouton Charger. Si plus […]
Paramètres d'enregistrement direct
Les paramètres d'enregistrement direct peuvent être personnalisés pour permettre une plus grande flexibilité et fonctionnalité. Les paramètres tels que le format d'enregistrement, le format du dossier et du nom de fichier peuvent tous être personnalisés. Comment configurer l'enregistrement direct Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Format d'enregistrement d'enregistrement direct Pour modifier le format d'enregistrement, cliquez sur Format… Sélectionnez le format d'enregistrement et […]
Comment activer la fonction de réception de document
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment ajouter un format de document
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]