In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Software so konfigurieren, dass die Dateien nach dem Herunterladen automatisch vom Rekorder gelöscht werden. Gehen Sie zu Extras > Optionen > Workflow. Klicken Sie auf Herunterladen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie das Dialogfeld Bestätigung anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Software […]
Automatisierung
Automatischer Download (ODMS)
Die automatische Download-Funktion kann aktiviert werden, sodass Dateien automatisch von jedem Olympus-Rekorder kopiert werden, der an den PC angeschlossen ist. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. […]
Automatisches Löschen nach Download (ODMS)
Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden. So richten Sie das automatische Löschen ein Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie den Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie die […]
Diktat automatisch per E-Mail versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]
Reinigungs-/Purge-Funktion
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Alte Dateien werden regelmäßig entfernt und in den Papierkorb gelegt oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in den Papierkorb gelegt werden, wird die Bereinigungsfunktion […]
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
Diktat automatisch per FTP versenden
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration der Auto-FTP-Funktion. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordner […]
Automatische Dateikonvertierung
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]