Die Dokumentenempfangsfunktion importiert automatisch transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, in den Dokumentenablageordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. Bitte klicken Sie hier, um E-Mail zu konfigurieren, oder klicken Sie hier, um FTP zu konfigurieren. So aktivieren Sie […]
Automatisierung
Clean/Purge-Funktion (ODMS R7)
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren. Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner wie „Fertig gestellt“ mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Die alten Dateien werden regelmäßig in den Papierkorb verschoben oder dauerhaft gelöscht. Wenn sie in die Recyclingbox gelegt werden, dann […]
Automatische Dateikonvertierung (ODMS R7)
Die Software kann so eingerichtet werden, dass eine Datei nach dem Herunterladen automatisch in ein anderes Format konvertiert wird. Formate, in die ein Benutzer mit dieser Funktion konvertieren kann: DSS, DS2, WAV und WMA. So aktivieren Sie die automatische Konvertierung Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign > Wählen Sie einen Ordner aus, um die Funktion zu aktivieren […]
Richten Sie Transcription Module ein, um ein Textverarbeitungsprogramm zu laden
Das Transkriptionsmodul kann so konfiguriert werden, dass beim Start ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Dokumentvorlage geöffnet wird, um den Arbeitsablauf zu automatisieren. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Die Verwendung der Dokumentvorlagenfunktion kann auch in Verbindung mit der Routing-Funktion verwendet werden, um die Dokumente per E-Mail/FTP an den Absender zurückzusenden […]
Automatischer Download (ODMS R7)
Die Software kann so konfiguriert werden, dass Diktatdateien automatisch heruntergeladen werden, wenn ein Olympus-Rekorder an den PC angeschlossen wird. So aktivieren Sie den automatischen Download Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll. Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. Dies kann Zeit beim Konfigurieren sparen […]
Automatisches Löschen nach Download (ODMS R7)
Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden. So richten Sie das automatische Löschen ein Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“. Aktivieren Sie den Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie die […]
Diktat automatisch per FTP versenden (ODMS R7)
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat sofort nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren dieser Funktion. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter FTP-Setup. So aktivieren Sie Auto FTP Klicken Sie auf Extras > Optionen […]
Diktat automatisch per E-Mail versenden (ODMS R7)
Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird. Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Einrichtung. So aktivieren Sie die automatische E-Mail Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign. Wählen Sie einen Ordner aus, zum Beispiel Ordner A. Alle Dateien […]
Diktat automatisch per E-Mail oder FTP empfangen (ODMS R7)
Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein. Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils […]
Diktate automatisch per E-Mail oder FTP empfangen
Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein. Hinweis: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils […]