Die Dokumentenempfangsfunktion importiert transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, automatisch in den Dokumentenordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten.
Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. bitte klicken Hier um E-Mail zu konfigurieren oder klicken Sie auf Hier um FTP zu konfigurieren.
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
- Klicken Sie auf Extras > Optionen > Workflow > Empfangen. Stellen Sie sicher, dass E-Mail oder FTP aktiviert ist
- Standardmäßig erhalten Sie TXT-, RTF-, DOC- und DOCX-Dokumentdateien. Wenn Sie weitere hinzufügen möchten, klicken Sie auf Unterstützte Dokumenttypen hinzufügen/entfernen und folgen Sie den Anweisungen So fügen Sie ein Dokumentformat hinzu führen
- Wenn Sie sehen möchten, ob ein Dokument für ein Diktat überfällig ist, markieren Sie das Kästchen für Überfällige Transkription und legen Sie dann fest, nach wie vielen Stunden eine Transkription als überfällig gilt
Wenden Sie diese Einstellungen an und befolgen Sie dann die zusätzlichen Anweisungen unten.
- Klicken Sie auf Extras > Optionen > E-Mail/FTP > Senden/Empfangen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente automatisch empfangen und legen Sie das Intervall fest, in dem die Anwendung nach neuen per E-Mail oder FTP empfangenen Dokumenten suchen soll
- Klicken Sie auf Anwenden und OK, um die Änderungen an den Einstellungen zu speichern