Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren.
Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner wie „Fertig gestellt“ mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Die alten Dateien werden regelmäßig in den Papierkorb verschoben oder dauerhaft gelöscht.
Wenn sie in den Papierkorb gelegt werden, bleiben die Dateien dort, bis sie gelöscht werden. Sie können die Bereinigungsfunktion aktivieren, um die Dateien automatisch zu löschen.
Aktivieren Sie die Clean-Funktion
- Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign
- Wählen Sie den Ordner Fertig gestellt aus.
- Klicken Sie unter Clean auf die Schaltfläche „…“, um die Clean-Einstellungen zu öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Reinigung aktivieren“.
- Wählen Sie das Prozessintervall aus, das Tag(e), Woche(n) oder Monat(e) sein kann.
- Wählen Sie aus, ob die Dateien in den Papierkorb verschoben oder vollständig gelöscht werden sollen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.