Die Software kann so konfiguriert werden, dass Diktatdateien automatisch heruntergeladen werden, wenn ein Olympus-Rekorder an den PC angeschlossen wird.
So aktivieren Sie den automatischen Download
- Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign.
- Wählen Sie den Ordner aus, auf den die Einstellung angewendet werden soll.
- Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet. Dies kann Zeit beim Konfigurieren der Einstellung für jeden Ordner sparen.
- Wählen Sie das Feld Automatischer Download und setzen Sie es auf Ja.
- Klicken Sie auf Anwenden und OK, um die Änderungen zu speichern.
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.