Die automatische Löschfunktion kann aktiviert werden, um Diktate automatisch vom Rekorder zu löschen, sobald sie in die Software heruntergeladen wurden.
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.
So richten Sie das automatische Löschen ein
- Klicken Sie auf Extras > Optionen > Arbeitsablauf > Herunterladen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Herunterladen der Datei(en) die Originaldatei(en) löschen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestätigungsdialog anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Software Sie vor dem Löschen der Dateien fragt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrte Datei(en) löschen, wenn Sie möchten, dass auch gesperrte Dateien automatisch gelöscht werden.
- Klicken Sie auf Übernehmen/OK, um die Änderungen zu speichern.
