Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat sofort nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren dieser Funktion.
Notiz: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Sehen FTP-Setup für Anweisungen.
So aktivieren Sie Auto-FTP
- Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign.
- Wählen Sie einen Ordner aus, beispielsweise Ordner A. Alle in diesen Ordner heruntergeladenen Dateien werden automatisch gesendet.
- Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet.
- Klicken Sie im Feld Per FTP senden auf die Schaltfläche ….
- Wählen Sie das FTP-Profil aus und klicken Sie auf OK.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nachricht automatisch senden“. und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen zu übernehmen.
Sollte zusätzlich die Verbindung zum primären FTP einmal abbrechen oder Sie zwischen mehreren Standorten wechseln, können Sie ein zweites FTP-Profil einrichten und dieses dann unter „Per FTP senden (Alternatives Profil)“ konfigurieren. Dies kann auf die gleiche Weise wie oben konfiguriert werden, jedoch mit einem anderen Profil.
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte E-Mail/FTP
- Wählen Sie Senden/Empfangen aus der Liste
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien automatisch per E-Mail/FTP senden
- Wählen Sie Dateien sofort im Postausgang senden aus
- Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.