Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein.
Notiz: Diese Funktion erfordert die Konfiguration eines funktionierenden E-Mail-/FTP-Profils in ODMS. Siehe Anleitung zur E-Mail-Einrichtung Hier Anweisungen finden Sie in der FTP-Einrichtungsanleitung Hier für Anweisungen.
So aktivieren Sie die Diktatempfangsfunktion
- Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „Workflow“ > „Empfangen“.
- Aktivieren Sie die Methode und das Profil, das Sie zum Empfangen von Dateien verwenden möchten
- Standardmäßig erhalten Sie DSS-, DS2-, WMA-, WAV- und MP3-Dateien, die Sie bei Bedarf ändern können
- Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „E-Mail/FTP“ > „Senden/Empfangen“
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diktate automatisch empfangen“ und stellen Sie das Zeitintervall ein, in dem die Software nach neuen Dateien suchen soll
- Klicken Sie auf Anwenden und OK, um die Änderungen zu speichern
- Sie erhalten nun die per E-Mail oder FTP gesendeten Diktate in der Software und dies wird in der Absenderspalte angezeigt
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.