Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein.
Hinweis: Für diese Funktion muss ein funktionierendes E-Mail-/FTP-Profil in ODMS konfiguriert werden. Siehe Anleitung zur E-Mail-Einrichtung Hier Anweisungen finden Sie in der FTP-Einrichtungsanleitung Hier für Anweisungen.
So aktivieren Sie die Diktatempfangsfunktion
- Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „Workflow“ > „Empfangen“.
- Aktivieren Sie die Methode und das Profil, das Sie zum Empfangen von Dateien verwenden möchten.
- Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „E-Mail/FTP“ > „Senden/Empfangen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diktate automatisch empfangen“ und stellen Sie das Zeitintervall ein, in dem die Software nach neuen Dateien suchen soll.
- Klicken Sie auf Anwenden und OK, um die Änderungen zu speichern.
- Sie erhalten nun die per E-Mail oder FTP gesendeten Diktate in der Software und dies wird in der Absenderspalte angezeigt.
