Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Clean/Purge-Funktionen für Ordner in ODMS aktivieren.
Die Säuberungsfunktion soll verhindern, dass Ordner mit älteren Diktaten vollgestopft werden. Es entfernt regelmäßig alte Dateien und legt sie in den Papierkorb oder löscht sie dauerhaft.
Wenn sie in die Recycle Box gelegt werden, wird die Purge Die Funktion löscht sie dauerhaft im festgelegten Intervall.
Aktivieren Sie die Clean-Funktion
- Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign
- Wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus, für die Sie dies aktivieren möchten (das Download-Fach wendet die Einstellungen auf Folders AG an).
- Klicken Sie unter Clean auf die Schaltfläche „…“, um die Clean-Einstellungen zu öffnen.
- Wenn die Dateien in den Papierkorb verschoben werden, werden sie standardmäßig nach 1 Monat gelöscht.