Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat sofort nach dem Herunterladen der Datei automatisch per FTP versendet wird. Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration der Auto-FTP-Funktion.
Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass ein FTP-Profil in ODMS konfiguriert ist. Sehen FTP-Setup für Anweisungen.
So aktivieren Sie Auto-FTP
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Klicken Sie auf Extras > Optionen > Ordnerdesign.
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Wählen Sie einen Ordner aus, beispielsweise Ordner A. Alle in diesen Ordner heruntergeladenen Dateien werden automatisch gesendet.
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Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet.
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Klicken Sie im Feld Per FTP senden auf die Schaltfläche ….
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Wählen Sie das FTP-Profil aus und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen zu übernehmen.
Sollte zusätzlich die Verbindung zum primären FTP einmal abbrechen oder Sie zwischen mehreren Standorten wechseln, können Sie ein zweites FTP-Profil einrichten und dieses dann unter „Per FTP senden (Alternatives Profil)“ konfigurieren. Dies kann auf die gleiche Weise wie oben konfiguriert werden, jedoch mit einem anderen Profil.
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte E-Mail/FTP
- Wählen Sie Senden/Empfangen aus der Liste
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien automatisch per E-Mail/FTP senden
- Wählen Sie Dateien sofort im Postausgang senden aus
Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.