Die Dokumentenempfangsfunktion importiert transkribierte Dokumente, die per E-Mail oder FTP empfangen wurden, automatisch in den Dokumentenordner des Diktiermoduls, um Dokumente zu verwalten.
Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie entweder ein E-Mail- oder ein FTP-Profil mit dem Diktiermodul konfiguriert haben. bitte klicken Hier um E-Mail zu konfigurieren oder klicken Sie auf Hier um FTP zu konfigurieren.
So aktivieren Sie die Dokumentempfangsfunktion
- Klicke auf Extras > Optionen > Workflow > Empfangen. Stellen Sie sicher, dass E-Mail oder FTP aktiviert ist.
- Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein neues Dokument eingetroffen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benachrichtigung für neues Dokument aktivieren“.
- Wenn Sie sehen möchten, ob ein Dokument für ein Diktat überfällig ist, markieren Sie das Kästchen für Überfällige Transkription und legen Sie dann fest, nach wie vielen Stunden eine Transkription als überfällig gilt.
Wenden Sie diese Einstellungen an und befolgen Sie dann die zusätzlichen Anweisungen unten.
- Klicken Extras > Optionen > E-Mail/FTP > Senden/Empfangen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente automatisch empfangen und Intervall einstellen an dem die Anwendung prüfen soll, ob per E-Mail oder FTP neue Dokumente eingegangen sind.
- Klicken Bewerben und OK um die Änderungen an den Einstellungen zu speichern.