Olympus Dictation Portal GUI Overview - Professional Audio Support

Dieser Artikel gibt einen schnellen Überblick über das ODDS-Portal, seine Funktionen und Einstellungen…

Eine Übersicht über die Olympus Dictation App finden Sie hier Hier.

Lizenzansicht

Überblick

Annotated License

Inhalt

Steuerung der Inhaltsliste
Abmelden & Hilfe
Suchleiste
Inhaltslistenansicht
Armaturenbrett
AGB & Datenschutz

Speisekarte	Funktion
Sicht	Wenn eine Lizenz in der Inhaltslistenansicht ausgewählt wird, zeigt diese Schaltfläche den Bildschirm „Smartphone anzeigen“ an.
+ / –	Erweitern oder reduzieren Sie die Liste der Lizenzen in der Inhaltslistenansicht.
Deaktivierung	Deaktiviert das/die ausgewählte(n) Smartphone(s), sodass eine erneute Aktivierung möglich ist, wenn Olympus Dictation für iPhone/Android neu installiert wird oder wenn der Benutzer zu einem anderen Gerät wechselt.
Importieren	Importiert Smartphone-Einstellungen aus der angegebenen Datei.
Download	Laden Sie Dateien in dem für Importe verwendeten Format herunter.
ODDS-Passwort zurücksetzen	Setzt das Passwort zurück. Beachten Sie, dass das Passwort des Smartphones ebenfalls zurückgesetzt wird. Es wird eine E-Mail mit einer erneuten Benachrichtigung über temporäre Passwörter, Benutzernamen und URLs gesendet, die in Olympus Dictation for iPhone/Android festgelegt wurden und bei der Erstellung des Kontos benachrichtigt wurden.
Konto	Zeigt den Bildschirm „Konto bearbeiten“ an.

Abmelden & Hilfe

Speisekarte	Funktion
Hilfe	Öffnet ein Fenster mit einer hilfreichen Beschreibung des Olympus Dictation Portal.
Ausloggen	Dadurch werden Sie vom Konto abgemeldet und zur Anmeldeseite zurückgeleitet.

Suchleiste

Speisekarte	Funktion
Suchleiste	Geben Sie Schlüsselwörter ein, um die Lizenzen in der Inhaltslistenansicht zu filtern.
Lupe & Gummi	Führen Sie eine Suche mit dem eingegebenen Schlüsselwort durch / Löschen Sie den Inhalt der Suchleiste.

Inhaltslistenansicht

Speisekarte	Funktion
UUID	Zeigt die eindeutigen IDs der aktivierten Smartphones an.
Modell	Zeigt das Modell des Smartphones an.
Ausführung	Zeigt die Version des Smartphone-Betriebssystems an.
Email	Zeigt die E-Mail-Adresse des Smartphone-Benutzers an.
Zuletzt verbunden	Zeigt Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs von einem Smartphone an.
Lizenz	Zeigt die Anzahl der Lizenzen in Lizenzeinheiten an.
aktivieren Sie	Zeigt die Anzahl der Aktivierungen in Lizenzeinheiten an.
Lizenz aktiviert	Zeigt das Datum an, an dem eine Lizenz aktiviert wurde.
Ablauf der Lizenz	Zeigt das Datum an, an dem die Lizenz abläuft.
Sendemethode	Zeigt die eingestellte Übertragungsmethode für Smartphones an. E-Mail / FTP / FTPS / SFTP / Eingabeaufforderung
Format	Zeigt das für Smartphones eingestellte Dateiformat an. DSS / DS2 (SP) / DS2 (QP)
Verschlüsselung	Zeigt die für Smartphones eingestellte DS2-Verschlüsselung an. Keine Verschlüsselung / Standard (128 Bit) / Hoch (256 Bit)
Autoren-ID	Zeigt die für Smartphones festgelegte Autoren-ID an.
Liste der Arbeitstypen	Zeigt die Arbeitstypliste an, die für Smartphones eingestellt ist.

Armaturenbrett

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Standardlizenz(en) bestellen	Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, eine beliebige Anzahl von Lizenzen zu bestellen.
2. Textfeld für Bestellbetrag	Eingabe für die gewünschte Anzahl zu bestellender Lizenzen.
3. Schaltfläche „Bestellen“.	Senden Sie den eingegebenen Betrag als Bestellung.

Dashboard 2

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Lizenz(en) erneuern	Markieren Sie bald auslaufende Lizenzen zur Verlängerung.
2. Schaltflächen Flag / Unflag	Markiert/entmarkiert die ausgewählten Lizenzen zur Verlängerung

Dashboard 3

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Bestellung stornieren	Kann verwendet werden, um noch ausstehende Bestellungen zu stornieren.
2. Keine Bestellung	Alle ausstehenden Bestellungen werden hier angezeigt.

Dashboard 4

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Neue ODDS-Lizenzeinstellungen	Konfigurieren Sie eine neue Lizenz für einen Benutzer.
2. Bearbeiten-Schaltfläche	Öffnet das Fenster Lizenzkonfiguration für die ausgewählte Lizenz.

Dashboard 5

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Bearbeiten Sie vorhandene ODDS-Lizenzeinstellungen	Sie können eine bereits konfigurierte ODDS-Lizenz bearbeiten/ändern.
2. Bearbeiten-Schaltfläche	Öffnet das Lizenzkonfigurationsfenster für die ausgewählte Lizenz.

Dashboard 6

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Händlerverwaltung aktivieren	Ermöglicht dem ausgewählten Händler, die Smartphone-App für den Benutzer zu verwalten.
2. Aktueller Status	Zeigt den Status an, ob diese Option derzeit aktiviert oder deaktiviert ist.
3. Schaltflächen aktivieren und deaktivieren	Aktivieren oder deaktivieren Sie die Händlerverwaltung mit diesen Schaltflächen.

Dashboard 7

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Ändern Sie das ODDS-Passwort	Ändert das in Olympus Dictation für iPhone/Android festgelegte Smartphone-Passwort.
2. Aktuelles Passwort	Sie müssen das aktuelle Smartphone-Passwort eingeben, um diese Änderung vorzunehmen.
3. Neues Passwort	Geben Sie auch das Passwort ein, das Sie ändern möchten.
4. Passwort erneut eingeben	Bestätigen Sie das gewünschte Passwort.
5. Schaltfläche ODDS-Passwort ändern	Nachdem die erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, bestätigen Sie die Passwortänderung mit dieser Schaltfläche.

AGB & Datenschutz

Speisekarte	Funktion
Kontaktiere uns	Senden Sie uns über dieses Fenster eine Nachricht/Anfrage.
Privatsphäre	Öffnet die EULA des Olympus Dictation Delivery Service in einem Fenster.
Nutzungsbedingungen	Zeigt die Nutzungsbedingungen in einem Fenster an.
Impressum	Zeigt den rechtlichen Hinweis in einem Fenster an

Einstellungsansicht

Überblick

Settings1

Menüpunkt	Funktion
1. Registerkarten einstellen	Wählen Sie eine der Registerkarten aus, um zu diesem Bereich zu navigieren.
2. Schaltflächen Speichern & Abbrechen	Nachdem Sie Änderungen an Einstellungen vorgenommen haben, können Sie diese Änderungen mit diesen Schaltflächen speichern oder verwerfen.
3. Sprachauswahl (Allgemein)	Sie können eine Sprache auswählen, in die das Portal übersetzt werden soll.

Inhalt

Adressbuch
FTP
FTP – Profil hinzufügen
Liste der Arbeitstypen

Adressbuch

Settings2

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Vorlagendatei herunterladen	Lädt Dateien gemäß dem Format des Adressbuchs herunter.
2. Importieren	Es können Dateien im Adressbuchformat ausgewählt und E-Mail-Adressen importiert werden.
3. Kontaktname	Dies zeigt den Namen des Kontakts an.
4. Kontakt-E-Mail-Adresse	Bestätigen Sie das gewünschte Passwort.
5. Ziel hinzufügen	Neuen Empfänger zum Adressbuch hinzufügen.
6. Bearbeiten-Schaltfläche	Bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen Empfänger.
7. Schaltfläche Löschen	Löschen Sie einen vorhandenen Empfänger.

FTP

Settings3

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Vorlagendatei herunterladen	Lädt Dateien gemäß dem Format des FTP-Profils herunter.
2. Importieren	FTP-Profilformatdateien können ausgewählt und FTP-Profile importiert werden.
3. FTP-Profil	Zeigt den Namen und das aktuell ausgewählte FTP-Profil an.
4. Bearbeiten / Hinzufügen / Entfernen	Aktuelles Profil bearbeiten / Neues Profil hinzufügen / Vorhandenes Profil löschen.

FTP-Profil hinzufügen

FTPAdd

FTPAdd1

Beschrifteter Artikel	Funktion
Profilname	Eine eindeutige Kennung für dieses spezifische FTP-Profil.
Anmelde-ID	Login-ID für den FTP-Server.
Passwort	Passwort für die Verbindung zum FTP-Server
Protokoll	Wählen Sie ein zu verwendendes Protokoll aus (Standard: FTP)
Adresse	Geben Sie die Adresse für den FTP-Server ein.
Hafen	Geben Sie den richtigen Port an.
Passivmodus	Aktivieren oder deaktivieren Sie den passiven Verbindungsmodus für FTP.
Verzeichnis	Geben Sie das Verzeichnis an, in dem Diktate gespeichert werden sollen.
Testeinstellungen	Testen Sie die FTP-Profilverbindung, um festzustellen, ob die eingegebenen Werte korrekt sind, bevor Sie ein Profil erstellen.

Arbeitsartenlisten

Settings4

Beschrifteter Artikel	Funktion
1. Arbeitsartenlisten	Zeigt alle erstellten Arbeitstypenlisten an.
2. Arbeitsarten	Zeigt eine Liste aller einzelnen Arbeitstypen.
3. Bearbeiten / Hinzufügen / Entfernen	Einen bestehenden Arbeitstyp oder eine Arbeitstypenliste bearbeiten / einen neuen Arbeitstyp oder eine neue Arbeitstypenliste hinzufügen / einen bestehenden Arbeitstyp oder eine Arbeitstypenliste löschen.