Zuordnungsordner bieten einem Autor die Möglichkeit, Diktate über ein Netzwerk an Schreibkräfte zu senden. Eine freigegebene Ordnerstruktur ist erforderlich.
- Gehen Sie zu Extras > Optionen.
- Wählen Sie im Ordnerdesign einen Ordner aus, der umgeleitet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche „…“, um den Pfad zu ändern.
- Suchen Sie dann den Netzwerkserver und wählen Sie einen Ordner aus, in den die Diktate gehen sollen, und klicken Sie auf OK. Wenn noch kein Ordner erstellt wurde, klicken Sie auf „Neuen Ordner erstellen“, geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „OK“.
- Der Ordnerpfad wurde in den von Ihnen festgelegten Pfad geändert. Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie Diktate am alten Speicherort haben, die an den neuen verschoben werden müssen, klicken Sie auf Ja, andernfalls klicken Sie auf Nein.
- Der Ordner wird grün, um anzuzeigen, dass der Ordnerpfad auf den Ordner im Netzwerk umgeleitet wurde.