Um ein Gmail-E-Mail-Profil zum Senden/Empfangen von Diktaten auf ODMS R8/R7 verwenden zu können, müssen einige zusätzliche Einstellungen in den Gmail-Kontoeinstellungen vorgenommen werden. Gmail und andere E-Mail-Anbieter haben ihre Sicherheitsrichtlinien geändert, wodurch die Möglichkeit zur Verwendung der Option „Weniger sichere Apps zulassen“ entfernt wurde. Jetzt müssen Drittanbieteranwendungen eine Verbindung über den 2-Schritt-Verifizierungsprozess herstellen.
In der folgenden Anleitung werden die erforderlichen Schritte erläutert, um Gmail für den zweistufigen Verifizierungsprozess zu konfigurieren und es mit dem Programm ODMS R8/R7 DM/TM zum Senden von Sprachdateien und Dokumenten per E-Mail zu verwenden.
1) Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und wählen Sie „Verwalten Sie Ihr Google-Konto“
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2) Wählen Sie auf der nächsten Seite, die sich öffnet, „Sicherheit“
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3) Als nächstes wählen Sie „Bestätigung in zwei Schritten“
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4) Klicken Sie auf der folgenden Seite auf „Loslegen" Taste
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5) Geben Sie Ihr Gmail-Passwort ein und klicken Sie auf „Nächste" Taste
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6) Sofern nicht bereits angezeigt, geben Sie bitte die mit Ihrem Gmail-Konto verknüpfte Mobiltelefonnummer ein. Sicherstellen, dass die "Textnachricht”-Option ausgewählt ist und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nächste" Taste
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7) Ein Bestätigungscode wird an Ihre Handynummer gesendet. Geben Sie den Bestätigungscode ein und klicken Sie auf „Nächste" Taste
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8) Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten, indem Sie auf „ANMACHEN" Taste
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9) Klicken Sie auf den Pfeil links neben der Bestätigung in zwei Schritten, um zu Ihren Gmail-Sicherheitseinstellungen zurückzukehren
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10) Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „App-Passwort“
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11) Geben Sie Ihr Gmail-Passwort erneut ein und klicken Sie auf „Nächste" Taste
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12) Klicken Sie auf „Wählen Sie App aus” und wählen Sie dann „Post“
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13) Klicken Sie auf „Gerät auswählen" und wähle "Andere (benutzerdefinierter Name)“
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14) Geben Sie den Namen des Drittanbieterprogramms ein, für das Sie das Passwort erstellen, und klicken Sie auf „GENERIEREN" Taste
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15) Ein Passwort zur Verwendung mit dem ODMS-Programm wird generiert. Kopieren Sie dieses Passwort, um es in die ODMS-Software einzugeben und es beim Konfigurieren des E-Mail-Profils zu verwenden. Drücke den "ERLEDIGT" Taste
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Hinweis: Bewahren Sie das Passwort zur späteren Bezugnahme auf, falls das Programm neu installiert wird oder das E-Mail-Profil gelöscht wird und neu erstellt werden muss
16) Auf der folgenden Seite wird der von Ihnen erstellte Eintrag angezeigt
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17) Öffnen Sie das ODMS-Programm und klicken Sie auf „Werkzeug” und dann Optionen, um das „Optionseinstellungen" Fenster. Klicken Sie dann auf E-Mail/FTP-Trennzeichen. Wenn das Gmail-Profil im „Standard ProfilKlicken Sie im Fenster auf „Ändern" Taste
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18) Im „Email EinstellungenGeben Sie im Fenster „Gmail“ das neue Passwort ein, das Sie mit Gmail generiert haben.PasswortKlicken Sie dann auf das Fenster „Testeinstellungen" Taste
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19) Klicken Sie auf „EinzelheitenKlicken Sie auf die Schaltfläche „, um zu überprüfen, ob alle Einträge den Test bestanden haben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK" Taste
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20) Klicken Sie auf „Beenden”-Taste, um die Einrichtung/Änderung des „Email Einstellungen“
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21) Senden Sie abschließend eine Testdatei per E-Mail, um sicherzustellen, dass das neue Passwort ordnungsgemäß funktioniert
Hinweis: Durch die Verwendung des von Gmail generierten Passworts kann der Benutzer weiterhin Dateien senden, auch wenn das Passwort des primären Gmail-Kontos geändert wurde