Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird.
Notiz: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Sehen E-Mail-Einrichtung für Anweisungen.
So aktivieren Sie die automatische E-Mail
- Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign.
- Wählen Sie einen Ordner aus, z. B. Ordner A. Alle in den Ordner heruntergeladenen Dateien werden automatisch gesendet.
- Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet.
- Klicken Sie im Feld Per E-Mail versenden auf die Schaltfläche ….
- Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht ein.
- Hinweis: Klicken Sie auf TO, CC oder BCC, um Ihr Adressbuch zu öffnen und die Empfänger anzugeben.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht automatisch senden.
- Es kann auch ein Bestätigungsdialog aktiviert werden, sodass ODMS nach dem erfolgreichen Herunterladen eine Abfrage anzeigt, ob die Dateien gesendet werden sollen oder nicht.
- Klicken Sie dann auf OK
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte E-Mail/FTP
- Wählen Sie Senden/Empfangen aus der Liste
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien automatisch per E-Mail/FTP senden
- Wählen Sie Dateien sofort im Postausgang senden aus
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.