Diktate automatisch per E-Mail versenden (ODMS R8/R7)

Die ODMS-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Diktat unmittelbar nach dem Herunterladen der Datei automatisch per E-Mail an den/die Empfänger gesendet wird.

Notiz: Diese Funktion erfordert, dass ein E-Mail-Profil in ODMS konfiguriert ist. Sehen E-Mail-Einrichtung  für Anweisungen.

Automatically send dictation via email

So aktivieren Sie die automatische E-Mail

  • Gehen Sie zu Extras > Optionen > Ordnerdesign.
  • Wählen Sie einen Ordner aus, z. B. Ordner A. Alle in den Ordner heruntergeladenen Dateien werden automatisch gesendet.
    • Hinweis: Durch Auswahl von Download Tray wird die Einstellung automatisch auf Folders AG angewendet.
  • Klicken Sie im Feld Per E-Mail versenden auf die Schaltfläche ….
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  • Geben Sie die Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht ein.
    • Hinweis: Klicken Sie auf TO, CC oder BCC, um Ihr Adressbuch zu öffnen und die Empfänger anzugeben.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht automatisch senden.
  • Es kann auch ein Bestätigungsdialog aktiviert werden, sodass ODMS nach dem erfolgreichen Herunterladen eine Abfrage anzeigt, ob die Dateien gesendet werden sollen oder nicht.
  • Klicken Sie dann auf OK
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  • Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte E-Mail/FTP
  • Wählen Sie Senden/Empfangen aus der Liste
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien automatisch per E-Mail/FTP senden
  • Wählen Sie Dateien sofort im Postausgang senden aus
  • Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
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ODMS R8/R7 unterstützt FTP, was eine effiziente Dateiübertragung und -verwaltung innerhalb des Systems ermöglicht. Diese Funktion soll den Arbeitsablauf für Diktier- und Transkriptionsaufgaben optimieren, indem sie sichere und zuverlässige Dateiübertragungen zwischen den ODMS-Komponenten und externen Servern ermöglicht.

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