Dans ODMS, il est possible de contrôler certaines fonctionnalités telles que la lecture et l'enregistrement direct grâce à l'utilisation de raccourcis clavier. Activer/désactiver les raccourcis clavier Outils > Raccourcis activés/désactivés Attribuer une fonction à une touche Outils > Options > Paramètres utilisateur > Clavier. Cliquez sur la commande, entrez la nouvelle clé et cliquez sur Attribuer. Les raccourcis clavier individuels peuvent […]
Configuration
Comment activer la fonction de réception de documents (ODMS R8/R7)
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment ajouter un format de document (ODMS R8/R7)
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Assistant de configuration ODMS
L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. L'assistant de configuration se lancera lorsque le logiciel s'ouvrira pour la première fois. Vous pouvez également lancer l'assistant de configuration en cliquant sur Outils, puis sur Afficher l'assistant de configuration. Module de dictée Module de transcription Dictée […]
Conversion automatique de fichiers (ODMS R8/R7)
Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]
Fonction de sauvegarde (ODMS R8/R7)
Le logiciel professionnel conservera une copie de sauvegarde de chaque dictée téléchargée dans le dossier de sauvegarde. Ce guide passera par l'activation/la désactivation de la fonctionnalité, la modification de l'emplacement du dossier de sauvegarde et la purge automatique des fichiers dans ce dossier après un certain temps. Activation/désactivation de la fonction de sauvegarde Par défaut, le dossier de sauvegarde est déjà activé. […]
Fonction de nettoyage/purge (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que des dossiers tels que Terminé ne soient encombrés par des dictées plus anciennes. Il déplacera périodiquement les anciens fichiers vers la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, alors […]
Routage de dictée reçu par Email/FTP (ODMS R8/R7)
Les dictées reçues par e-mail/FTP peuvent être acheminées vers certains dossiers pour faciliter la gestion de vos fichiers. Vous pouvez également configurer une fonction de retour de document, pour envoyer automatiquement le document à l'expéditeur une fois la transcription terminée. Veuillez noter que pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir configuré le logiciel ODMS avec E-mail ou FTP pour […]
Configurer le module de transcription pour charger un traitement de texte
Le module de transcription peut être configuré pour ouvrir un traitement de texte ou un modèle de document au démarrage, pour aider à automatiser le flux de travail. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 L'utilisation de la fonction de modèle de document peut également être utilisée conjointement avec la fonction de routage pour renvoyer les documents à l'expéditeur par e-mail/FTP […]
Paramètres de lecture
Les paramètres de lecture peuvent être personnalisés pour modifier la façon dont un fichier audio est lu. D'autres fonctions telles que le retour arrière automatique et la vitesse d'enroulement peuvent être configurées. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Pour configurer les paramètres de lecture, accédez à : Outils > Options > Paramètres utilisateur > Contrôle de lecture. Indicateurs de contrôle Choisissez quel contrôle […]