Ce guide détaillera comment configurer le logiciel pour supprimer automatiquement les fichiers de l'enregistreur après le téléchargement. Allez dans Outils > Options > Flux de travail Cliquez sur Télécharger et cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s) supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez que le logiciel vous invite […]
Automatisation
Téléchargement automatique (ODMS)
La fonction de téléchargement automatique peut être activée afin que les fichiers soient automatiquement copiés de tout enregistreur Olympus connecté au PC. Comment activer le téléchargement automatique Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le paramètre. Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG. […]
Suppression automatique après téléchargement (ODMS)
La fonction de suppression automatique peut être activée pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur une fois qu'elles ont été téléchargées dans le logiciel. Comment configurer la suppression automatique Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Télécharger Cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s), supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez avoir le […]
Envoyer automatiquement la dictée par e-mail
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les instructions. Comment activer l'e-mail automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers […]
Fonction de nettoyage/purge
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que les dossiers ne soient encombrés de dictées plus anciennes. Il supprimera périodiquement les anciens fichiers et les placera dans la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la Corbeille, la fonction Purge […]
Comment activer la fonction de réception de document
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Envoyer automatiquement la dictée via FTP
Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée via FTP immédiatement après le téléchargement du fichier. Ce document explique comment configurer la fonction Auto FTP. Remarque : cette fonction nécessite qu'un profil FTP soit configuré dans ODMS. Voir Configuration FTP pour les instructions. Comment activer Auto FTP Cliquez sur Outils > Options > Dossier […]
Conversion automatique de fichiers
Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]