Automatisation

La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]

Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que des dossiers tels que Terminé ne soient encombrés par des dictées plus anciennes. Il déplacera périodiquement les anciens fichiers vers la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, alors […]

Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]

Le logiciel peut être configuré pour télécharger automatiquement les fichiers de dictée lorsqu'un enregistreur Olympus est connecté au PC. Comment activer le téléchargement automatique Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le paramètre. Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG. Cela peut vous faire gagner du temps lors de la configuration [...]

La fonction de suppression automatique peut être activée pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur une fois qu'elles ont été téléchargées dans le logiciel. Comment configurer la suppression automatique Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Télécharger Cochez la case « Après avoir téléchargé le(s) fichier(s), supprimez le(s) fichier(s) original(s)». Cochez la boîte de dialogue de confirmation d'affichage si vous souhaitez avoir le […]

Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée via FTP immédiatement après le téléchargement du fichier. Cet article vous guidera à travers les étapes de configuration de cette fonctionnalité. Remarque : cette fonction nécessite qu'un profil FTP soit configuré dans ODMS. Voir Configuration FTP pour les instructions. Comment activer Auto FTP Cliquez sur Outils > Options […]

Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier. Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les instructions. Comment activer l'e-mail automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier. Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers […]

Lorsque des fichiers sont envoyés à une dactylographe par e-mail ou FTP , les fichiers arrivent dans sa boîte de réception ou sur le serveur FTP. Pour que les fichiers soient importés automatiquement dans le module de transcription, la fonction de réception de dictée doit être activée. Remarque : Cette fonction nécessite la configuration d'un profil de messagerie/FTP fonctionnel […]

Lorsque des fichiers sont envoyés à une dactylographe par e-mail ou FTP , les fichiers arrivent dans sa boîte de réception ou sur le serveur FTP. Pour que les fichiers soient importés automatiquement dans le module de transcription, la fonction de réception de dictée doit être activée. Remarque : Cette fonction nécessite la configuration d'un profil de messagerie/FTP fonctionnel […]