La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents.
Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil E-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Cliquez s'il vous plait ici pour configurer l'e-mail ou cliquez sur ici pour configurer FTP.
Comment activer la fonction de réception de document
- Cliquez sur Outils > Options > Workflow > Recevoir. Assurez-vous que E-mail ou FTP est coché
- Par défaut, vous recevrez des fichiers de documents TXT, RTF, DOC et DOCX. Si vous souhaitez en ajouter d'autres, cliquez sur Ajouter/Supprimer un type de document pris en charge et suivez Comment ajouter un format de document guide
- Si vous souhaitez pouvoir voir si un document est en retard pour une dictée, cochez la case Transcription en retard, puis définissez le nombre d'heures avant qu'une transcription ne soit considérée comme en retard.
Appliquez ces paramètres, puis suivez les instructions supplémentaires ci-dessous.
- Cliquez sur Outils > Options > E-mail/FTP > Envoyer/Recevoir
- Cochez la case Recevoir automatiquement les documents et définissez l'intervalle auquel l'application doit vérifier les nouveaux documents reçus par e-mail ou FTP
- Cliquez sur Appliquer et OK pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres