Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS.
La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que des dossiers tels que Terminé ne soient encombrés par des dictées plus anciennes. Il déplacera périodiquement les anciens fichiers vers la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement.
S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, les fichiers y resteront jusqu'à ce qu'ils soient supprimés, ce qui vous permet d'activer la fonction de purge pour supprimer automatiquement les fichiers.
Activer la fonction Nettoyer
- Allez dans Outils > Options > Conception de dossier
- Sélectionnez le dossier Terminé.
- Sous Nettoyer, cliquez sur le bouton "..." pour ouvrir les paramètres de nettoyage.
- Cochez la case "Activer le nettoyage".
- Sélectionnez l'intervalle de traitement qui peut être jour(s), semaine(s) ou mois(s).
- Choisissez de déplacer les fichiers vers la boîte de recyclage ou de les supprimer complètement.
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.