Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée via FTP immédiatement après le téléchargement du fichier. Cet article vous guidera à travers les étapes de configuration de cette fonctionnalité.
Noter: Cette fonction nécessite qu'un profil FTP soit configuré dans ODMS. Voir Configuration FTP pour les consignes.
Comment activer le FTP automatique
- Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier.
- Sélectionnez un dossier, par exemple Dossier A. Tous les fichiers téléchargés dans ce dossier seront automatiquement envoyés.
- Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG.
- Dans le champ Envoyer via FTP, cliquez sur le bouton ….
- Sélectionnez le profil FTP et cliquez sur OK.
- Cochez la case "Envoyer automatiquement le message". et cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK pour appliquer ces paramètres.
De plus, si la connexion au FTP principal est interrompue ou si vous vous déplacez entre plusieurs sites, vous pouvez configurer un deuxième profil FTP, puis le configurer sous "Envoyer via FTP (profil alternatif)". Cela peut être configuré de la même manière que ci-dessus mais avec un profil différent.
- Cliquez ensuite sur l'onglet Email/FTP
- sélectionnez Envoyer/Recevoir dans la liste
- Cochez la case envoyer automatiquement les fichiers via E-mail/FTP
- Sélectionnez Envoyer immédiatement les fichiers dans la boîte d'envoi
- Cliquez ensuite sur OK pour appliquer les paramètres.
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.