Lorsque des fichiers sont envoyés à une dactylographe par e-mail ou FTP , les fichiers arriveront dans sa boîte de réception ou sur le serveur FTP. Pour que les fichiers soient importés automatiquement dans le module de transcription, la fonction de réception de dictée doit être activée.
Noter: Cette fonction nécessite un profil de messagerie/FTP fonctionnel à configurer dans ODMS. Voir le guide de configuration des e-mails ici pour obtenir des instructions ou consultez le guide de configuration FTP ici pour les consignes.
Comment activer la fonction de réception de dictée
- Cliquez sur "Outils" > "Options" > "Workflow" > "Recevoir"
- Cochez la méthode et le profil que vous souhaitez utiliser pour recevoir les fichiers
- Par défaut, vous recevrez des fichiers DSS, DS2, WMA, WAV et MP3, que vous pourrez modifier si nécessaire
- Cliquez sur "Outils" > "Options" > "E-mail/FTP" > "Envoyer/Recevoir"
- Cochez la case "Recevoir les dictées automatiquement" et définissez l'intervalle de temps auquel le logiciel doit vérifier les nouveaux fichiers
- Cliquez sur Appliquer et OK pour enregistrer les modifications
- Vous allez maintenant recevoir les dictées envoyées par e-mail ou FTP dans le logiciel et cela sera indiqué dans la colonne de l'expéditeur
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.