Envoyer automatiquement la dictée par e-mail

Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier.

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les consignes.

Comment activer l'e-mail automatique

  • Accédez à Outils > Options > Conception de dossier.
  • Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers téléchargés dans le dossier seront automatiquement envoyés.
    • Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG.

enabling automatic sending email 1

  • Dans le champ Envoyer par e-mail, cliquez sur le bouton ….
  • Saisissez les destinataires, un objet et un message.
    • REMARQUE : Cliquez sur TO, CC ou BCC pour ouvrir votre carnet d'adresses et spécifier les destinataires.

enabling automatic sending email 2

  • Cochez la case Envoyer automatiquement le message.
  • Un dialogue de confirmation peut également être activé afin que ODMS affiche une invite demandant si les fichiers doivent être envoyés ou non après avoir été téléchargés avec succès.
  • Cliquez ensuite sur OK
  • Cliquez ensuite sur l'onglet Email/FTP
  • sélectionnez Envoyer/Recevoir dans la liste
  • Cochez la case envoyer automatiquement les fichiers via E-mail/FTP
  • Sélectionnez Envoyer immédiatement les fichiers dans la boîte d'envoi

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  • Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

 

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