Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS.
La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que les dossiers ne soient encombrés de dictées plus anciennes. Il supprimera périodiquement les anciens fichiers et les placera dans la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement.
S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, la purge fonctionnalité les supprimera définitivement à l'intervalle défini.
Activer la fonction Nettoyer
- Allez dans Outils > Options > Conception de dossier
- Sélectionnez un ou plusieurs dossiers pour lesquels vous souhaitez l'activer (le plateau de téléchargement appliquera les paramètres à Folders AG).
- Sous Nettoyer, cliquez sur le bouton "..." pour ouvrir les paramètres de nettoyage.
- Si les fichiers sont déplacés vers la Corbeille, ils seront purgés après 1 mois par défaut.