Présentation du cloud ODMS
OM Dictation Management System in the Cloud (ODMS Cloud) est un système de flux de travail de dictée basé sur le cloud qui vous permet de partager des fichiers de dictée entre auteurs et transcripteurs à tout moment et en tout lieu. Vos fichiers sont désormais stockés sur le cloud, ce qui signifie qu'un serveur dédié n'est plus nécessaire et que la configuration est facile à démarrer.
La conception de votre flux de dictée peut être effectuée via une interface simple qui vous permet de réaliser un flux de travail efficace.
ODMS Cloud offre les éléments suivants :
- Des flux de travail de dictée faciles à établir sans avoir besoin d’un serveur dédié.
- ODMS Cloud peut être utilisé à partir des PC Windows et Mac.
- Si les utilisateurs disposent d'un PC connecté à Internet, les auteurs peuvent télécharger leurs fichiers de dictée sur le Cloud et Transcriptionist peut les transcrire à tout moment et en tout lieu.
- Lorsque vous connectez un enregistreur numérique OM System via USB, il détectera automatiquement l'appareil et téléchargera le fichier de dictée sur l'appareil vers le cloud ODMS.
- Les dictées enregistrées à l'aide de l'application smartphone dédiée peuvent être téléchargées directement sur le Cloud ODMS depuis l'application smartphone.
- Les administrateurs peuvent configurer divers paramètres tels que la gestion des utilisateurs, la gestion des licences, les demandes de délivrance de licence et la conception du flux de travail à partir de l'écran Web d'ODMS Cloud.
- Les informations telles que l'état d'utilisation de la licence et la date d'expiration sont affichées dans une liste.
- Le transcripteur assigné sera averti lorsqu'une nouvelle dictée sera téléchargée sur le cloud ODMS.
- Les dictées téléchargées sur le Cloud ODMS sont affichées dans une liste avec le statut de transcription.
Pour les paramètres de périphérique individuels, téléchargez le programme de configuration de périphérique (DCP) à partir du site de téléchargement et installez-le sur votre PC Windows.
Présentation du système
ODMS Cloud est un système de flux de travail de dictée construit sur Microsoft Azure, qui permet de gérer de manière centralisée la gestion des utilisateurs, la gestion des flux de travail et la gestion des licences sur le serveur Cloud. Pour utiliser le Cloud ODMS, les auteurs et transcripteurs accéderont au serveur Cloud à partir de l'application de bureau installée sur leurs PC clients. En utilisant l'application mobile pour smartphones, les auteurs peuvent dicter et télécharger des dictées depuis leur smartphone directement vers le cloud ODMS.
Aperçu des applications
Application Web
L'application Web peut être utilisée via un navigateur et peut être utilisée sans installer le logiciel d'application. (Pour des tâches telles que le téléchargement de dictées ou de transcriptions, vous devrez installer l'application de bureau décrite ci-dessous).
Le système est conçu dans un souci de sécurité, en utilisant une authentification à deux facteurs pour se connecter. Les fonctions disponibles après la connexion sont limitées par les privilèges de l'utilisateur. Les utilisateurs enregistrés dans le système avec des privilèges d'administrateur peuvent utiliser toutes les fonctions d'ODMS Cloud. Vous pouvez sélectionner les fonctions de chaque onglet qui apparaît en haut de l'écran après la connexion et effectuer la gestion des utilisateurs, la gestion des licences, les demandes de délivrance de licence, la conception du flux de travail, etc. Dans l'onglet Dictée, vous pouvez vérifier la progression de votre transcription. dans une liste. Les règles de routage peuvent également être facilement configurées sur cet écran. Si un utilisateur disposant des privilèges Auteur ou Transcripteur se connecte à ODMS Cloud, seul l'onglet Dictée sera activé pour fournir une opération simple et conserver les paramètres définis par l'administrateur.
Application de bureau
Il s'agit du logiciel d'application requis pour relier le Cloud ODMS à un PC client local. Il détecte automatiquement la connexion USB de l'appareil de dictée et télécharge automatiquement le fichier de dictée de l'enregistreur sur le serveur cloud. Il propose également diverses fonctions permettant de lire le fichier de dictée sur le Cloud pour la transcription. L'application de bureau dispose d'une fonction permettant de recevoir du serveur des informations de configuration telles que l'ID d'auteur et l'ID de type de travail requises pour le flux de travail de dictée et de les transférer automatiquement vers l'appareil de dictée.
Pour plus de détails, veuillez vous référer à <ODMS Cloud Desktop App>.
Application mobile
L'application mobile offre une fonction d'enregistrement sur un smartphone et prend en charge les fonctions d'édition de fichiers nécessaires pour compléter une dictée, telles qu'un enregistrement supplémentaire, un enregistrement par écrasement ou un enregistrement par insertion. De plus, les informations de base nécessaires à la conception du flux de travail, telles que l'ID d'auteur et l'ID de type de travail, peuvent être reçues du serveur ODMS Cloud et ajoutées au fichier de dictée. Le fichier de dictée créé peut être téléchargé directement sur le serveur ODMS Cloud à partir de cette application.
Pour plus de détails, veuillez vous référer à .
Programme de personnalisation des appareils
Il s'agit d'un outil permettant de gérer les paramètres de l'appareil dans un modèle et prend en charge la personnalisation des paramètres de l'appareil et l'importation/exportation des paramètres. Il permet de connecter des appareils par USB puis de configurer les mêmes paramètres sur plusieurs appareils.
De plus, les paramètres de l'appareil des utilisateurs individuels peuvent être gérés à l'aide des fonctions d'importation/exportation.