Pour utiliser ODMS Cloud, vous devrez acheter une licence. Les licences achetées sont stockées dans l'inventaire des licences. Une fois la licence attribuée à un utilisateur, la date d'expiration de la licence attribuée sera fixée à 1 an à compter du jour de son attribution. À moins que les licences ne soient attribuées à un utilisateur, elles seront stockées dans l'inventaire en tant que licences inutilisées.
Pour acheter une licence, vous devrez sélectionner le revendeur auprès duquel vous souhaitez acheter la licence. Faire référence à <Link Account Settings and Registration/ 2.2.3 Select Dealer (fifth tier)>
Cette section couvre les éléments suivants :
- Confirmer l'état de la licence
- Commander une licence
- Vérifier le statut et l'historique des commandes de licences
- Annulation de la commande de licence
- Annulation de la délivrance d'une licence
1). Confirmer l'état de la licence
Vous pouvez vérifier l'état de la licence en vous connectant au cloud ODMS et en consultant l'onglet [Abonnement].
- Commander une licence : cliquez sur ce bouton pour commander une licence.
- Historique des commandes : cliquez sur ce bouton pour vérifier l'historique de vos commandes de licences.
- Activer la clé de licence : cliquez sur ce bouton pour activer la clé de licence à partir de la carte de licence ODMS Cloud incluse avec vos produits de dictée OM System.
2). Commander une licence
Pour commander une licence, connectez-vous au Cloud ODMS et rendez-vous dans l'onglet [Abonnement].
Cliquez sur le bouton [Commander une licence] et saisissez les informations requises.
Veuillez saisir un numéro de bon de commande. Si vous saisissez un numéro que vous avez utilisé dans le passé, un message d'erreur apparaîtra.
Saisissez le nombre de licences que vous souhaitez commander dans « Nombre de licences ».
Enfin, cliquez sur le bouton [Commander] pour finaliser votre commande.
3). Vérifiez l’état et l’historique des commandes de licences.
Vous pouvez vérifier l'état de la commande de licence en cliquant sur le bouton [Historique des commandes].
- Date de commande: Informations sur la date à laquelle la licence a été commandée.
- Date d'émission: Date de délivrance du permis par le concessionnaire. S'il n'a pas été émis, il sera affiché avec un trait d'union.
- Nombre de licences en commande: Nombre de licences demandées.
- Numéro de bon de commande: Numéro de bon de commande renseigné par le client lors de la commande de la licence.
- Statut: Affichage de l'état
- Licences sur commande :
- La commande a été finalisée et est en attente d'être émise.
- Dans cette situation, vous pouvez annuler votre commande dans les 14 jours suivant votre commande.
- Pendant ce temps, le bouton [Annuler la commande] s'affichera.
- Permis délivré : Délivrance terminée.
- Commande annulée : annulée avant la délivrance de la licence.
- Licences sur commande :
Si l’historique des commandes ne peut pas être affiché sur une seule page, il sera affiché sur plusieurs pages. Veuillez changer de page en utilisant le bouton en bas du tableau d'historique. Dans ce chapitre, vous pouvez vérifier le nombre total d'éléments, le nombre total de pages et les informations sur la page actuelle.
4). Annulation de la commande de licence
Sur l'écran Historique des commandes en 2.4.3, les commandes peuvent être annulées pour les articles pour lesquels le bouton [Annuler la commande] est affiché dans la colonne « Statut ». Ce bouton ne s'affichera que si la commande a été passée dans les 14 jours et que le revendeur n'a pas encore délivré la licence. (Lorsque « Statut » est Licences en commande)
De plus, les commandes annulées seront enregistrées comme Commande annulée dans l’historique des commandes.
5). Annulation de la délivrance d'une licence
Les licences délivrées par le concessionnaire peuvent être annulées par l'administrateur OMDS Tokyo (premier niveau) ou BC (deuxième niveau) lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
- Dans les 14 jours suivant l'émission
- Toutes les licences délivrées au même moment (même bon de commande) sont inutilisées.
La licence annulée est remise dans l'inventaire du concessionnaire émetteur (4ème niveau).
À ce moment-là, le statut reviendra à « Licences en commande », donc si vous souhaitez annuler la demande d'émission elle-même, l'administrateur de l'utilisateur qui a fait la demande devra « Annuler la commande ».