Le Cloud ODMS dispose d'une fonction pour sauvegarder les fichiers avec le statut « Terminé » une fois la transcription terminée, et d'une fonction pour supprimer automatiquement les fichiers après une certaine période de temps. Ce chapitre décrit les paramètres de sauvegarde de fichiers et de suppression automatique.
Dans la page, nous abordons les sujets suivants :
- Sauvegarde des fichiers de dictée
- Comment lire des fichiers de dictée sauvegardés
- Suppression automatique du fichier de dictée
1). Sauvegarde des fichiers de dictée
Le Cloud ODMS permet de sauvegarder le fichier de dictée après transcription. Accédez à l'onglet [Dictée] et cliquez sur le bouton [Sauvegarde de fichiers] pour afficher une liste de fichiers à sauvegarder.
À ce moment, les fichiers avec le statut « Terminé » et « Sauvegarde » sont affichés dans la liste.
Cochez la case à gauche pour sélectionner tous les fichiers. Cliquer à nouveau sur la case désélectionnera tous les fichiers. Vous pouvez également sélectionner des fichiers individuels en cochant la case à gauche de chaque fichier.
L'exécution de la sauvegarde copiera les fichiers sur le stockage local de votre PC. Les fichiers sont enregistrés au format Zip avec des fichiers séparés pour chaque dictée.
2). Comment lire des fichiers de dictée sauvegardés
Pour lire les dictées sauvegardées, utilisez le logiciel ODMS R8 en option. ODMS R8 peut être téléchargé et utilisé à partir de l'URL ci-dessous.
URL : https://download.omsystem.com/pages/odms_download/odms_r8_setup/en/
L'ODMS R8 peut être utilisé en mode essai pendant 30 jours. Après 30 jours, vous aurez besoin d’une licence distincte. Si vous souhaitez continuer à utiliser le logiciel, pensez à acheter une licence auprès de votre revendeur.
Pour lire un fichier de sauvegarde téléchargé depuis ODMS Cloud, sélectionnez [Fichier] – [File Import] dans le menu et spécifiez le fichier Zip contenant la dictée que vous souhaitez lire.
3). Suppression automatique du fichier de dictée
Vous pouvez économiser l'utilisation du stockage dans le cloud ODMS en supprimant automatiquement les fichiers de dictée qui ont été transcrits après une certaine période. Accédez à l'onglet [Compte] et cliquez sur le bouton [Supprimer le fichier] pour afficher l'écran des paramètres. Les fichiers avec « Terminé » ou « Sauvegarde » sont des fichiers qui peuvent être automatiquement supprimés. Prière de se référer à <1). Sauvegarde des fichiers de dictée> au-dessus de.
En cochant la case « Suppression automatique des fichiers », la fonction de suppression automatique sera activée. Le paramètre par défaut est OFF.
Si vous cochez la case « Suppression automatique du fichier », la fenêtre de saisie de la période de suppression devient active et vous pouvez spécifier le nombre de jours de conservation du fichier. La durée de conservation est de 1 à 999 jours.
Selon vos besoins, sauvegardez vos fichiers avant suppression automatique.