Le fichier de dictée enregistré par l'auteur est automatiquement attribué au transcripteur selon les règles de routage définies en fonction de l'identifiant de l'auteur enregistré dans le fichier. Ce chapitre explique les paramètres de routage.
Divers paramètres liés au routage sont effectués dans l'onglet [Workflow]. Seuls les administrateurs sont autorisés à configurer les paramètres.
- Configuration des règles de routage
- Routage automatique
1). Configuration des règles de routage
Pour acheminer efficacement les dictées, il est important de disposer au préalable des paramètres appropriés. Pour l'explication sur les paramètres, veuillez vous référer à .
Les paramètres sont affichés dans une liste et un nouvel enregistrement, modification ou suppression est possible pour les paramètres.
2). Routage automatique
Sur la base des règles qui combinent l'ID Auteur et l'ID Type de Travail, il est possible d'attribuer automatiquement le travail de transcription du Fichier de Dictée enregistré par l'Auteur au Transcripteur. L'ID d'auteur est un identifiant unique défini pour chaque auteur et est utilisé pour identifier le créateur du fichier. Les fichiers de dictée avec cet ID seront automatiquement attribués aux transcripteurs selon les règles, mais si vous souhaitez définir des règles détaillées supplémentaires pour chaque contenu de travail, vous pouvez également définir l'ID du type de travail (facultatif) comme condition de distribution.
En combinant les éléments créés au préalable, vous pouvez configurer les règles de routage suivantes.
| Identifiant de l'auteur | ID de type de travail | Article en option | Modèle | Transcriptionniste ou groupe de transcripteurs | |
| １ | ✓ | – | – | – | ✓ |
| ２ | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| ３ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| ４ | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| ５ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| ６ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
1. Définissez uniquement l'ID d'auteur comme condition d'allocation et n'utilisez pas de modèle.
2. Définissez uniquement l'ID d'auteur comme condition d'allocation et utilisez le modèle.
3. Définissez les conditions d'allocation en utilisant une combinaison d'ID d'auteur et d'ID de type de travail, et n'utilisez pas de modèle.
4. Définissez les conditions d'allocation à l'aide d'une combinaison d'ID d'auteur et d'ID de type de travail et utilisez le modèle.
*L'élément d'option est lié à l'ID du type de travail et n'est pas directement lié aux règles de routage. (N°5, N°6)
Remarque 1) Dans les règles où l'ID de type de travail n'est pas sélectionné, les fichiers avec l'ID de type de travail ajouté ne seront pas acheminés.
Note 2) Un seul ID d'auteur, ID de type de travail et fichier modèle peuvent être sélectionnés pour une règle.
Note 3) L'élément d'option est lié à l'ID du type de travail.
Note 4) Plusieurs groupes de transcripteurs et de transcripteurs peuvent être sélectionnés pour une règle.