Si vous créez une dictée sur l'appareil de dictée avant de définir l'ID d'auteur qui correspond à l'ID d'auteur défini dans le cloud ODMS, un fichier de dictée sans ID d'auteur (avec valeur par défaut) sera téléchargé sur le cloud ODMS. Ce chapitre explique comment gérer les fichiers de dictée sans ID d'auteur valide.
- Configuration manuelle du flux de travail
- Conditions de téléchargement de fichiers et timing de réglage de l’ID d’auteur
1). Configuration manuelle du flux de travail
Dans le Cloud ODMS, le Workflow fonctionne en fonction de l'ID d'auteur attribué au fichier de dictée. Par conséquent, si l'ID d'auteur a une valeur par défaut (Nom de l'appareil : par exemple DS9100), il ne correspondra pas aux règles et le fichier de dictée sera stocké sur le Cloud sans destination. Cependant, à partir des informations de connexion sur l'application de bureau qui a acheminé la dictée vers le Cloud, il est possible de déterminer que le fichier appartient au compte (entreprise). Dans ce cas, le fichier de dictée peut être confirmé par l'administrateur du compte. Veuillez demander à votre administrateur de vérifier les fichiers dont l'ID d'auteur est le nom de l'appareil. Si vous disposez de fichiers de ce type, vous devrez les attribuer manuellement à un transcripteur. Pour plus de détails, voir <Manual Routing>. De plus, dans de tels cas, il n'y a aucune information sur l'auteur qui a enregistré le fichier, donc une notification de fin de transcription ne sera pas envoyée à l'auteur. Le transcripteur doit informer personnellement l'auteur en dehors du système ODMS Cloud.
2). Conditions de téléchargement de fichiers et timing de réglage de l’ID d’auteurSi l'ID d'auteur de l'appareil de dictée est le nom de l'appareil (valeur par défaut), l'ID d'auteur défini du côté ODMS Cloud sera reflété lorsque l'appareil est connecté via USB pour la première fois. Prière de se référer à < Télécharger un fichier de dictée/télécharger un fichier depuis l'application de bureau (Auteur) > pour les conditions de téléchargement de fichiers et les conditions de prise en compte des paramètres du côté ODMS Cloud.