ODMS CLOUD : Workflow de dictée – Écran d'affichage des informations de dictée

Vous pouvez vérifier la progression du processus de transcription dans l’onglet « Dictée ».

  1. Écran Dictée
  2. Définition des éléments d'affichage
  3. Fonction de filtre

1). Écran Dictée

L'écran « Dictée » affiche uniquement les informations relatives à l'utilisateur connecté.

Administrateur: Tous les fichiers de dictée du compte seront affichés.

Auteur: Seuls les fichiers de dictée enregistrés par l'auteur seront affichés.

Transcripteur: Affiche uniquement les fichiers de dictée enregistrés par l'auteur attribué. Si plusieurs transcripteurs sont affectés à un auteur, cela sera affiché à tous les transcripteurs affectés.

Les fichiers de dictée sont affichés en pages de 100 éléments par page. Les informations sur la page sont affichées en bas à droite de l'écran au format page actuelle/pages totales. Veuillez utiliser les boutons <, >, etc. pour changer de page.

2). Définition des éléments d'affichage

Les éléments d'affichage peuvent être modifiés en cliquant sur le bouton [Afficher les informations] en haut à droite de l'écran et en cochant les éléments que vous souhaitez afficher.

Chaque élément d'affichage est le suivant :

Numéro de travailIl s'agit du numéro attribué dans ODMS Cloud. Les numéros sont gérés pour chaque compte.
StatutAffiche la progression du travail de transcription.・Téléchargé : L'auteur a téléchargé le fichier, mais le processus de transcription n'a pas démarré.・En cours: Le transcripteur a commencé la transcription.・En attente: Les travaux de transcription sont suspendus. Seul le transcripteur actuellement affecté peut reprendre.・Fini: Le travail de transcription est terminé.・Sauvegarde: Ce fichier a été sauvegardé par l'administrateur.
PrioritéPriorité donnée au dossier. Il est géré en deux catégories : Normal et Élevé.
ChiffrementSi le fichier de dictée est crypté, une marque de verrouillage s'affichera.
Identifiant de l'auteurIl s'agit de l'identifiant de l'auteur qui a enregistré.
ID de type de travailIl s'agit de l'ID permettant de gérer chaque tâche de travail
Nom de fichierNom de fichier
Longueur du fichierLongueur du fichier
Taille du fichierTaille du fichier
Date de début de la dictéeDate de début de la dictée
Date de fin de la dictéeDate de fin de la dictée
Date de mise à jour de la dictéeDate et heure de téléchargement de la dictée sur le Cloud
Date de début de transcriptionDate et heure de début de la transcription
Date de fin de transcriptionDate et heure de fin de transcription
TranscripteurNom du transcripteur attribué
CommentaireCommentaire 
Optionitem1 à 10Élément d'option 1 à 10

3). Fonctions de filtre

Vous pouvez filtrer les éléments affichés par statut de transcription.

Seuls les fichiers dont l'état est coché sont affichés.

Les éléments de filtre sont les suivants :

TéléchargéAfficher les fichiers au fur et à mesure qu'ils sont téléchargés par l'auteur
En coursAfficher les fichiers que votre transcripteur a commencé à transcrire
En attenteAfficher les fichiers dont la transcription est temporairement suspendue
AchevéeAfficher les fichiers qui ont été transcrits
SauvegardeAfficher les fichiers sauvegardés

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