Le logiciel ODMS peut être configuré pour envoyer automatiquement une dictée par e-mail au(x) destinataire(s) immédiatement après le téléchargement du fichier.
Noter: Cette fonction nécessite qu'un profil de messagerie soit configuré dans ODMS. Voir Configuration de la messagerie pour les consignes.
Comment activer l'e-mail automatique
- Accédez à Outils > Options > Conception de dossier.
- Sélectionnez un dossier, par exemple, Dossier A. Tous les fichiers téléchargés dans le dossier seront automatiquement envoyés.
- Remarque : La sélection de Download Tray appliquera automatiquement le paramètre à Folders AG.
- Dans le champ Envoyer par e-mail, cliquez sur le bouton ….
- Saisissez les destinataires, un objet et un message.
- Remarque : Cliquez sur TO, CC ou BCC pour ouvrir votre carnet d'adresses et spécifier les destinataires.
- Cochez la case Envoyer automatiquement le message.
- Un dialogue de confirmation peut également être activé afin que ODMS affiche une invite demandant si les fichiers doivent être envoyés ou non après avoir été téléchargés avec succès.
- Cliquez ensuite sur OK
- Cliquez ensuite sur l'onglet Email/FTP
- sélectionnez Envoyer/Recevoir dans la liste
- Cochez la case envoyer automatiquement les fichiers via E-mail/FTP
- Sélectionnez Envoyer immédiatement les fichiers dans la boîte d'envoi
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.