La protection de vos fichiers audio est simple grâce aux options de cryptage du logiciel de gestion de dictée Olympus. La vidéo ci-dessous montre comment crypter vos dossiers via le logiciel et montre comment les variations de cryptage du logiciel et de l'appareil affecteront les fichiers.
Configurer le chiffrement à l'aide des dossiers de logiciels
Pas:
- Commencez par aller dans "outils" et cliquez sur "Options"
- Dans la section Conception de dossier, cliquez sur Télécharger le bac et choisissez les dossiers auxquels vous souhaitez appliquer les paramètres.
- Définissez le cryptage sur "Oui"
- Entrez un mot de passe et définissez le niveau de cryptage
- Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur OK
Si vous avez déjà des fichiers dans les dossiers sélectionnés qui ne sont pas cryptés, vous serez invité à crypter ces fichiers, vous pouvez sélectionner oui ou non.
Selon les combinaisons de chiffrement de l'appareil et du logiciel, le logiciel traitera les fichiers différemment.
Si un dossier a été crypté à l'aide du même mot de passe pour l'appareil et le logiciel, le logiciel n'exigera pas de mot de passe à moins que le fichier ne soit déplacé vers un emplacement différent.
Si un dossier n'est pas crypté sur l'enregistreur mais est crypté dans le logiciel, le fichier devient crypté au moment du téléchargement. Si le mot de passe a été saisi pour le dossier du logiciel, vous n'êtes pas invité à saisir un mot de passe pour lire le fichier.
Si un dossier est crypté sur l'enregistreur mais pas dans le logiciel, vous serez invité à entrer le mot de passe pour lire le fichier.
Vous pouvez également décrypter ou crypter des fichiers manuellement via le logiciel.